Офіс-менеджер, асистент керівника

Good Morning Granola

Привіт! Ми — український виробник та дистрибутор натуральних сухих сніданків. Компанія працює на ринку здорового харчування з 2015 року та пропонує широкий асортимент граноли, горіхів та сухофруктів. Продукція наших брендів представлена у тисячах торгових точок по всій Україні та орієнтована на споживачів, які обирають збалансоване та корисне харчування.

Пропонуємо і Вам долучитися до команди на посаді Офіс-менеджера /асистента керівника

Якщо Ви проактивна, відповідальна людина, яка легко знаходить спільну мову з будь-ким — ми чекаємо саме на Вас!

Що треба вміти:

• Впевнене володіння базою ПК: MS Word, MS Excel, Power Point, поштові служби, пошукові системи (важливо: вміння працювати із зведеними таблицями Excel);
• Знання діловодства та досвід з адміністрування договорів;
• Робота з ксероксом та сканером;
• Уміння працювати з великим обсягом інформації та планувати свій час;
• Освіта вища (бажано економічна/юридична);
• Знання англійської мови на рівні Іntermediate — вітається;
• Особисті навички: пунктуальність, уважність до деталей, багатозадачність, здатність швидко вчитися, стресостійкість.

Що треба робити :

• Діловодство та папери: ведення діловодства в електронних системах документообігу (реєстрація та опрацювання вхідної/вихідної кореспонденції); робота з договорами та первинними документами; листування з командою/партнерами; ведення звітності.
• Адміністративна підтримка керівника: організація проведення робочих зустрічей керівників, внутрішніх заходів/корпоративних активностей, підписання документів; підготовка презентацій та звітів, виконання доручень безпосереднього керівника.
• Управління офісом: керування інформаційним потоком, дзвінки; вирішення організаційних питань та звернень від команди та партнерів; організація закупівель для офісу (канцелярія, вода, тощо).

Що ми пропонуємо:

• Підтримку в період адаптації;
• Розвиток професійних та особистісних якостей, корпоративне навчання;
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП (оплачувані відпустка, лікарняні);
• Стабільна виплата заробітної плати;
• Графік: 5/2, з гнучким початком дня (з 9:00/10:00 до 17:00/18:00);
• Корпоративний мобільний зв’язок;
• Локація: 15 хв від метро Героїв Дніпра.
• ЗП- за результатами співбесіди;

Чекаємо на Ваше резюме !