Помічник керівника, бізнес-асистент

Привіт! Мене звати Анна, я відповідаю за розвиток компанії «АЙДЕТІКС» та наразі шукаю бізнес-асистента керівника. З власного досвіду знаю, що на сайтах пошуку роботи не завжди можна зрозуміти, чим займається компанія, тож поясню тобі більш детально.

Компанія «АЙДЕТІКС» приймає участь у тендерах та є акредитованим постачальником всіх груп товарів та наборів для міжнародних та українських гуманітарних організацій. У зв’язку з активним розвитком компанії, я шукаю ініціативного, цілеспрямованого та відповідального спеціаліста, який стане надійною правою рукою керівника та допоможе ефективно організовувати робочі процеси в рамках різних проектів.

Якщо ти маєш досвід роботи на даній посаді та відповідаєш зазначеним у вакансії вимогам, надсилай своє резюме та чекай на зворотній зв’язок. Буду рада розглянути твою кандидатуру.

Наш сайт https://aidetics.com

ВАЖЛИВО: Працювати необхідно в офісі повний робочий день (плаваючого або віддаленого графіку немає).

Ми надаємо:

• оплачуване стажування,
• офіційне працевлаштування,
• поетапну адаптацію на посаді,
• щорічні відпустки,
• стабільну заробітну плату в 40 000 грн на випробувальний термін (3 місяці), з/п після випробувального терміну обговорюється на співбесіді,

• цікаву роботу з різноманітними проєктами,
• можливість професійного та кар'єрного росту,
• роботу безпосередньо з керівником та участь у прийнятті важливих рішень,
• можливість впливати на розвиток нових проєктів із самого початку,

• комфортне робоче місце в офісі, який знаходиться недалеко від метро Тараса Шевченка (7 хв пішки),
• графік роботи з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю (вихідні: субота, неділя),
• корпоративний зв’язок (мобільний телефон, ноутбук).

Ми цінуємо своїх співробітників та відкриті до нових ідей та пропозицій, а тому будь-яка твоя ідея буде врахована, і якщо вона допоможе покращити нашу роботу, ми її реалізуємо.

Вимоги:

• Досвід роботи від 2 років: Бізнес-асистентом / Помічником керівника або Project Manager;

• Високий рівень самоорганізації, увага до деталей;
• Високий рівень відповідальності, дисциплінованість;
• Вміння розставляти пріоритети та працювати в режимі багатозадачності;
• Здатність швидко навчатись/ працювати з великим обсягом інформації;
• Здатність швидко реагувати та приймати рішення;
• Практичний досвід координації проєктів та контролю виконання задач;
• Уміння організовувати роботу людей;
• Креативне мислення, адже ми цінуємо працівників, які бажають внести свій вклад у розвиток нашої компанії;
• Не чекаєте постійних вказівок, а самостійно пропонуєте рішення;
• Грамотна українська, здатність ефективно комунікувати;
• Англійська мова — мінімум B2;
• Впевнено володієте Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) та Google Workspace;
• Досвід використання сучасних AI-інструментів: ChatGPT, Gemini (буде перевагою);

• Без шкідливих звичок.

Обов’язки:

• Повний супровід керівника з робочих питань.
• Планування робочого дня, зустрічей та ділових поїздок.
• Контроль виконання завдань з різних проектів, дотримання термінів.
• Підготовка документів, презентацій, звітів та ділового листування.
• Комунікація з партнерами, підрядниками та державними установами.
• Комунікація з менеджерами інших відділів.
• Пошук інформації, аналіз даних та підготовка пропозицій.
• Організація зустрічей, заходів та переговорів.
• Робота в CRM.
• Координація кількох проєктів одночасно.
• Виконання бізнес-доручень керівника.
• Участь у запуску нових проєктів та допомога в їх організації, подальший супровід.
• Забезпечення життєдіяльності офісу.