Фахівець, фахівчиня з документообігу

Агенція оборонних закупівель DOT — державне підприємство, що займається закупівлею техніки, боєприпасів, БПЛА, харчування, одягу, паливо-мастильних матеріалів для ЗСУ та Сил Оборони.

Наша місія: забезпечуємо Сили Оборони та розвиваємо національний ВПК задля стійкості та обороноздатності України.

Наша візія: драйвер розвитку системи забезпечення Сил оборони України за стандартами НАТО.

Ми розширюємо відділ організації документообігу та шукаємо Документознавця, який долучиться до команди.

Це можливість працювати з вхідною та вихідною кореспонденцією, електронними документами й договорами, забезпечуючи їх реєстрацію, перевірку, облік та організацію документообігу.

Обов’язки на посаді:

• Приймання, розгляд та розподіл вхідної кореспонденції, окрім документів з грифом «Для службового користування»
• Ведення обліку вхідної, вихідної кореспонденції та організаційно-розпорядчих документів, окрім документів з грифом «Для службового користування» ї.
• Забезпечення відправлення вихідної кореспонденції відповідно до визначеного виконавцем в РМК виду доставки, здійснення попередньої перевірки цілісності електронного документа та відповідності накладеного кваліфікованого електронного підпису (у разі потреби сканування документу).
• Забезпечення реєстрації та сканування договорів, контрактів, державних контрактів та додаткових угод до них в СЕДО та доведення до виконавців відповідно до нормативних документів Підприємства.
• Здійснення доставки та реєстрації вхідної кореспонденції в електронній формі через засоби інтеграції з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади та Системи Підприємства.
• Складання внутрішніх описів справ відділу, згідно з номенклатурою.

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта.
• Досвід роботи у сфері документообігу від 3х років.
• Знання нормативних документів в сфері документообігу.
• Досвід роботи з електронними системами документообігу
• Вміння працювати з великими об'ємами інформації.
• Впевнений користувач програм MS Office.

Ми пропонуємо:

• Команду, де кожен важливий: ми команда однодумців, де панує взаємоповага та підтримка.
• Прозорість та системність:чіткі цілі, зрозумілі внутрішні комунікації та системний підхід.
• Професійне зростання та навчання: ми сприяємо постійному розвитку наших працівників.
• Комфортний старт: на вас чекає структурований процес адаптації та підтримка ментора, який допоможе швидко увійти в курс справ. Конкурентні умови: офіційне працевлаштування, соціальні гарантії, конкурентна заробітна плата та можливість працювати над наймасштабнішими проєктами країни.
• Комфорт та умови роботи: сучасний затишний офіс у доступності до метро, обладнаний укриттям та безперебійним інтернетом.

Дізнайтесь більше про нашу діяльність та корпоративну культуру:

• Сайт
• Instagram
• Linkedin
• Facebook

Долучившись до нашої команди, ви отримаєте шанс власноруч творити фундаментальну реформу забезпечення Сил Оборони України і зробити свій внесок для перемоги України.

Готові перетворити свою експертизу на реальний внесок в перемогу? Надсилайте резюме вже зараз!

• Звертаємо увагу: надіславши своє резюме, ви надаєте автоматичну згоду на обробку ваших персональних даних згідно закону.
• Оскільки ми отримуємо велику кількість відгуків, зворотний зв’язок буде надано лише тим кандидатам, чий досвід та кваліфікація найбільше відповідають вимогам вакансії.