Спеціаліст загально-організаційного відділу, діловод

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Безкоштовні майстер-класи та тренінги, спрямовані на розвиток особистих якостей та професійних компетенцій
• Щомісячна винагорода залежить від рівня компетенцій
• Соціальні гарантії згідно з КЗПП (щорічна відпустка, додаткові соціальні відпустки, оплачуваний лікарняний)

Вимоги:

• Вища освіта (не нижче бакалавра)
• Вільне володіння українською мовою
• Впевнена робота з Word, Excel, та навички ведення діловодства
• Розвинені навички ділового спілкування, знання етикету
• Уважність до деталей, аналітичне мислення

Обов’язки:

• Робота в системі електронного документообігу (реєстрація, опрацювання та рух документів)
• Підготовка та оформлення документів: проєкти резолюцій, довідки, відповіді на звернення
• Організація та супровід розгляду вхідної кореспонденції (передавання керівництву та виконавцям)
• Контроль за строками виконання звернень громадян, запитів, листів і доручень
• Формування архівних та інформаційних довідок за запитами
• Інформування працівників і учасників нарад/заходів та підготовка супровідної інформації

Ми уважно розглянемо ваше резюме та, якщо воно відповідає вимогам вакансії, зв’яжемося з вами протягом 7 днів. У разі відсутності зворотного зв’язку протягом цього часу, ваше резюме залишиться в нашій базі для можливих майбутніх вакансій.