Офіс-менеджер в простір "Дія Бізнес"

Kharkiv IT Cluster — міжнародна технологічна спільнота, що працює на регіональному, національному та міжнародному рівнях і об'єднує бізнес, освіту та професійні спільноти навколо розвитку екосистеми технологічного бізнесу.

Ми шукаємо організованого та відповідального офіс-менеджера, який допоможе забезпечувати комфортну та безперебійну роботу офісу, підтримувати внутрішні процеси компанії та координувати адміністративні завдання.

Ця роль підійде людині, яка любить порядок, вміє працювати в режимі багатозадачності, уважна до деталей та легко знаходить спільну мову з колегами, партнерами та відвідувачами.

Ми пропонуємо

• Повністю офісний формат роботи
• Графік роботи: 09:00−18:00
• Своєчасну виплату заробітної плати
• Оплачувані day off
• Комфортне робоче середовище та дружню атмосферу
• Роботу в професійній команді без мікроменеджменту
• Можливості професійного розвитку та навчання
• Корпоративні бонуси, партнерські програми та внутрішні заходи

Що потрібно буде робити

• Забезпечувати щоденну адміністративну підтримку офісу та простору
• Організовувати роботу офісного простору та контролювати його належний стан
• Координувати взаємодію з підрядниками, постачальниками та сервісними службами
• Замовляти та контролювати наявність офісних матеріалів і господарських товарів
• Допомагати в організації внутрішніх зустрічей, заходів та корпоративних подій
• Зустрічати гостей та забезпечувати позитивний досвід взаємодії з компанією
• Вести базову документацію та звітність
• Підтримувати керівника та команду в адміністративних питаннях
• Координувати виконання поточних задач і контролювати дотримання дедлайнів
• Вести Instagram-сторінку простору: готувати та публікувати сторіс, висвітлювати події, анонсувати заходи та підтримувати комунікацію з аудиторією
• Брати участь у створенні контенту для соціальних мереж та посткомунікації після подій

Наш кандидат

• Має досвід роботи на адміністративних, координаторських або офісних посадах
• Відповідально ставиться до виконання завдань
• Уважний до деталей та вміє працювати з документацією
• Має високий рівень організованості та самоорганізації
• Володіє хорошими комунікативними навичками
• Вміє працювати в режимі багатозадачності та визначати пріоритети
• Має базове розуміння роботи соціальних мереж та створення контенту

Буде перевагою

• Досвід роботи офіс-менеджером або адміністративним координатором
• Досвід організації корпоративних або публічних заходів
• Досвід ведення Instagram або інших соціальних мереж
• Навички роботи з Canva чи іншими простими інструментами для створення контенту
• Досвід взаємодії з підрядниками та постачальниками
• Знання англійської мови

Якщо ви любите порядок, вмієте організовувати процеси, легко знаходите спільну мову з людьми та готові бути центром адміністративної та комунікаційної підтримки простору — будемо раді знайомству!