Операційний бухгалтер

Виробнича компанія шукає Операційного бухгалтера, який відповідатиме за щоденні фінансово-бухгалтерські операції компанії: банк, платежі, розрахунки з контрагентами, дебіторську та кредиторську заборгованість і коректне відображення операцій у BAS / 1С.

Нам потрібна системна та уважна людина, яка контролює свою ділянку від отримання документа або рахунку до його оплати, проведення в обліку та закриття взаєморозрахунків.

Шукаємо кандидата з 1−2 роками досвіду роботи операційним бухгалтером, який має практичний досвід роботи з банком, платежами, дебіторською та кредиторською заборгованістю. Важливі навички роботи з BAS / 1С, Клієнт-Банком, первинними документами та звірками з контрагентами. Досвід валютних операцій та роботи з нерезидентами буде перевагою.

Основні обов’язки

• ведення банківських операцій;
• формування та проведення платежів у системі «Клієнт-Банк»;
• контроль оплат;
• контроль залишків та руху коштів на поточних і валютних рахунках;
• проведення банківських виписок у BAS / 1С;
• ведення та контроль валютних операцій;
• контроль міжнародних платежів та SWIFT-операцій;
• здійснення розрахунків з українськими та іноземними постачальниками;
• контроль своєчасності оплат відповідно до умов договорів;
• контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• проведення та контроль звірок взаєморозрахунків з контрагентами;
• контроль авансів, передплат та незакритих оплат;
• контроль наявності оригіналів документів;
• контроль відповідності платежів договорам, рахункам та первинним документам;
• відображення господарських операцій у BAS / 1С;
• контроль правильності та своєчасності проведення операцій;
• ведення розрахунків з нерезидентами;
• контроль документів за імпортними та експортними операціями в межах своєї ділянки;
• підготовка інформації та розшифровок для Головного бухгалтера;
• підготовка даних щодо дебіторської та кредиторської заборгованості;
• підготовка інформації для управлінської звітності;
• участь у закритті місяця по своїй ділянці;
• взаємодія з банками та контрагентами з питань розрахунків;
• контроль незавершених операцій та своєчасне інформування Головного бухгалтера про проблемні питання.

Що важливо в роботі

Операційний бухгалтер повинен у будь-який момент розуміти:

• які платежі необхідно здійснити;
• які платежі вже проведені;
• які документи відсутні по здійснених платежах;
• хто винен компанії та коли очікується оплата;
• кому винна компанія та коли настає строк оплати;
• які аванси залишаються незакритими;
• які операції потребують додаткових документів або уточнення;
• чи відповідають дані бухгалтерського обліку фактичному стану розрахунків.

Якщо в обліку є сума, яка фактично не є реальною дебіторською або кредиторською заборгованістю, важливо не просто залишити її в обліку, а своєчасно виявити, розшифрувати та передати інформацію Головному бухгалтеру для врегулювання.

Вимоги

• досвід роботи бухгалтером — обов’язковий;
• практичний досвід роботи з банком та платежами;
• досвід контролю дебіторської та кредиторської заборгованості;
• знання основ бухгалтерського та податкового обліку;
• досвід роботи з валютними операціями та нерезидентами буде значною перевагою;
• впевнена робота в BAS / 1С;
• впевнене володіння Excel / Google Sheets;
• досвід роботи з Клієнт-Банком;
• уважність при роботі з великим обсягом платежів та документів.

Особисті компетенції

• високий рівень відповідальності та доброчесності;
• системність та організованість у роботі;
• уважність до деталей;
• вміння контролювати строки;
• здатність працювати з великим обсягом поточних задач;
• проактивність — не чекати, поки проблема стане критичною;
• вміння своєчасно повідомляти про нестачу документів, прострочення або розбіжності;
• самостійність у межах своєї ділянки;
• стресостійкість;
• конфіденційність при роботі з документацією та фінансовою інформацією.

Умови роботи

• повна зайнятість;
• робота в офісі;
• графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00;
• дистанційний формат роботи не передбачений;
• офіційне працевлаштування;
• конкурентний рівень заробітної плати за результатами співбесіди;
• робота в команді з Головним бухгалтером.

Ми шукаємо Операційного бухгалтера, який тримає щоденну фінансову операційку під контролем: платежі проведені вчасно, документи наявні, банк відображений в обліку, а дебіторська та кредиторська заборгованість відповідають реальному стану розрахунків.