Адміністратор бізнес-центру, Front Office Coordinator

Запрошуємо в команду фахівця на посаду«Адміністратор бізнес-центру/Front Office Coordinator».

Мета: забезпечення ділового комфорту резидентів та відвідувачів БЦ, контроль організаційних процесів та побуту.

Обов’язки посади:

• забезпечення безперебійної роботи рецепції;
• комунікація з резидентами бізнес-центру, видача гостьових карток, приймання заявок від орендарів;

• інформування про орієнтацію по будівлі (офіси, ліфти, санвузли, куди пройти, де чекати);
• виклик орендарів, або повідомлення про прихід відвідувачів;
• контроль доступу (перепустки, бейджі), облік ключів / карт доступу;
• прийом вхідних дзвінків, ведення журналу відвідувачів;
• прийом кореспонденції, посилок, кур'єрів, повідомлення орендарів про доставку;
• контроль за дотриманням порядку в холі та спільних зонах, вчасно повідомляти клінінг та техслужбу про проблеми;
• реагування на нестандартні ситуації, виклик охорони або відповідальних осіб у разі потреби.

Ми очікуємо від Вас:

• досвід роботи на схожих посадах від 2х років;
• володіння англійською мовою;
• високій рівень навички ділового спілкування;
• вправне користування орг.технікою;
• ввічливість, доброзичливість, зібраність та організованість.

Надсилайте Ваше резюме з фото: [відгукнутися]

(в темі листа зазначте, будь ласка «Адміністратор бізнес-центру»).