Executive assistant CTO

Executive Assistant to the CTO

ATLANT 3D — міжнародна технологічна компанія, що розробляє рішення у сфері атомно-точного виробництва (atomic layer advanced manufacturing). Компанія створює платформу для побудови матеріалів і мікроструктур на рівні атомних шарів, що дозволяє прискорювати розробку та виробництво у галузях мікроелектроніки, напівпровідників, енергетики та advanced hardware.

Продукт ATLANT 3D — це поєднання апаратного обладнання та програмного забезпечення, яке дає змогу інженерам і R&D-командам швидко створювати та тестувати нові матеріали без потреби у складній виробничій інфраструктурі. Компанія працює з міжнародними клієнтами, дослідницькими центрами та індустріальними партнерами, формуючи новий підхід до виробництва в deep-tech сегменті.

Наразі шукаємо Executive Assistant to the CTO, який виступатиме ключовим операційним партнером технічного директора та забезпечуватиме ефективну реалізацію технологічних, R&D і стратегічних ініціатив.

Ми пропонуємо:

• Мотивація: $1500−2500
• Формат роботи: віддалено (Україна), взаємодія з командою в Данії.
• Графік: понеділок-пʼятниця, 9.00−18.00 за Києвом.
• Відпустка: 25 робочих днів
• Техніка: корпоративний ноутбук
• Навчання: можливість розвитку, включаючи AI-інструменти
• Формат співпраці: контракт + NDA

Основні обов’язки:

• Управління календарем, розкладом і пріоритетами зустрічей CTO.
• Організація міжнародних відряджень (квитки, готелі, візи, транспорт, маршрути).
• Координація внутрішніх і зовнішніх зустрічей, семінарів та взаємодії з клієнтами.
• Управління комунікаціями: email, месенджери, зовнішні контакти (клієнти, партнери, інвестори)
• Контроль та прозорість R&D ініціатив і стратегічних проєктів
• Підготовка презентацій і комерційних матеріалів
• Підтримка у плануванні технологічних заходів.
• Відстеження прогресу проєктів: терміни, ризики, ресурси, залежності.
• Робота з конфіденційною інформацією, NDA та документацією.
• Оптимізація процесів, звітності та операційних процедур.

Вимоги:

• Досвід роботи як Executive / Business Assistant або в operations ролях
• Англійська мова C1+ (усна та письмова)
• Досвід роботи з AI-інструментами: ChatGPT, Claude
• Підготовка презентацій, бізнес-документів та супровідних матеріалів
• Робота з календарями, таск-менеджментом та проєктними інструментами (Monday.com або аналоги)
• Аналітика: ресерч, обробка даних, підготовка інсайтів
• Структурування та узагальнення інформації для прийняття рішень
• Відстеження проєктів: терміни, ризики, залежності, ресурси
• Координація відряджень та бізнес-логістики
• Робота з конфіденційною інформацією (NDA, IP, комерційна таємниця)
• Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office / презентаційними інструментами
• Базове розуміння бізнес-процесів (R&D, operations, cross-functional взаємодія) Готові приєднатися?

📩 Надсилайте своє резюме або відгук за номером в телеграм @hr_sergey_hr