Адміністратор офісу

Привіт ;) Раді повідомити тобі, що ми у пошуку Адміністратора офісу Harwind.

Harwind— сучасна українська компанія, що спеціалізується на постачанні високоякісного медичного обладнання, яке відповідає світовим стандартам. Ми не просто постачаємо техніку — ми забезпечуємо повний супровід на кожному етапі взаємодії з клієнтом, від першого знайомства з обладнанням до його стабільної роботи в клініці.

Для нас адміністратор — це не просто людина, яка зустрічає гостей чи відповідає за офісні процеси. Це людина, якій небайдужий офіс, атмосфера в ньому та люди, які тут працюють.

Ми шукаємо того, хто щиро цікавиться життям офісу, не боїться проявляти ініціативу, помічає, що можна покращити, любить порядок і з радістю бере участь у створенні простору, де всім приємно працювати.

Яка твоя зона відповідальності?

• Забезпечувати безперебійну роботу офісу та підтримувати охайний і функціональний робочий простір
• Організовувати закупівлю офісних, господарських і кухонних товарів, контролювати їх запаси
• Координувати роботу постачальників і підрядників
• Контролювати стан офісу, меблів та обладнання, організовувати їх обслуговування або ремонт
• Забезпечувати готовність переговорних кімнат і спільних просторів до роботи
• Організовувати корпоративні сервіси для співробітників (бізнес-ланчі, таксі та інші адміністративні послуги)
• Зустрічати гостей, кандидатів і нових співробітників, створюючи позитивний досвід взаємодії з компанією
• Вести адміністративний документообіг, організовувати роботу з кореспонденцією та підписання документів
• Планувати й контролювати адміністративний бюджет, аналізувати витрати та шукати можливості для їх оптимізації
• Брати участь у вдосконаленні адміністративних процесів і стандартів сервісу офісу

Які переваги ти відчуєш разом з нами?

Свобода дій — ми не будемо казати, як працювати, але з радістю підтримаємо, поділимось досвідом та почуємо твої ідеї. Ти приєднаєшся до команди, де можна розкривати свій потенціал та бути рушієм змін. Ми — про результат, а не про секундомір ;)

Ми про нормальну людську гнучкість:

• довіра у плануванні робочого дня
• повітряна тривога чи обстріли — будь у безпеці
• додаткові святкові дні відпочинку протягом року — щоб люди могли поєднувати ефективну роботу і турботу про себе

Ми довіряємо та поважаємо — і саме тому в нас класна команда. Ми віримо, що дорослим людям не потрібен тотальний контроль.

А також ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування Ми соціально відповідальна компанія. Працюємо чесно й прозоро: «біла» зарплата. 24 дні відпустки та оплачувані лікарняні. Без квестів і несподіваних правил.

Медичне страхування Медичне страхування здоров’я та життя — бо спокій за себе важливіший за будь-які дедлайни.

Адаптація та навчання Ніхто не каже «розберешся по ходу». Ми покажемо, підкажемо й будемо поруч.

Обіди, кава та смаколики Бізнес-ланчі від Gudfood, кава, перекуси — так, ми знаємо, що на голодний шлунок працюється гірше.

Офіс і безпека Сучасний офіс на Оболоні з укриттям та генератором. Офіс може стати твоїм Пунктом незламності в цей непростий час.

Корпоративні заходи Корпоративи без примусу й крінжу ;) Спілкування або дозвілля з людьми, з якими приємно працювати.

Ця вакансія для тебе, якщо ти маєш:

• Досвід роботи на посаді офіс-менеджера або адміністратора офісу
• Навички організації адміністративних процесів і забезпечення життєдіяльності офісу
• Досвід взаємодії з підрядниками, постачальниками та веденням закупівель
• Розуміння основ документообігу та договірної роботи
• Впевнене володіння Microsoft Office (Excel, Word)
• Грамотне усне та письмове мовлення
• Високий рівень організованості, уважності до деталей та відповідальності
• Ініціативність, сервісне мислення та щира турбота про людей і офісний простір

Ми шукаємо однодумців — людей, які хочуть робити корисну справу: впливати на продовження життя українців, бути частиною розвитку медицини, зростати та розвиватися в сильній і свідомій команді професіоналів.

Harwind — це компанія про людей і про справу, що має сенс. Ми справжні й небайдужі до того, що робимо — до людей, до країни, до життя. Ми дбаємо про розвиток медицини в Україні.

Познайомитись ближче з нами можна тут:

harwind.com.ua | Instagram | Facebook

Якщо тобі це цікаво та ми імпонуємо як компанія — чекаємо на твій відгук ;)