Помічник медичного координатора проєкту у Суми

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

PROJECT MEDICAL COORDINATOR SUPPORT

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна діяльність працівника:

Надання підтримки Медичному координатору проєкту (PMC) шляхом виконання делегованих завдань і обов’язків, зокрема адміністративного характеру, забезпечення належної взаємодії з місцевими та національними органами влади, а також забезпечення належного управління програмою в межах проєкту відповідно до протоколів MSF, медичних і парамедичних стандартів, правил гігієни та стандартних запобіжних заходів з метою забезпечення надання бенефіціарам і їхнім громадам якісної медичної допомоги, а також покращення стану здоров’я цільового населення.

Основні обов’язки:

• Спільно з Медичним координатором проєкту (PMC) здійснювати моніторинг та оцінку впровадження медичних заходів у проєкті, відвідувати проєкти відповідно до затвердженого графіка та брати участь у визначенні потреб у людських ресурсах, матеріалах і методиках. Сприяти впровадженню протоколів MSF, медичних і парамедичних стандартів, правил гігієни та універсальних запобіжних заходів у роботі.
• Контролювати систему збору даних для всього проєкту, готувати повний щомісячний аналіз медичних даних у співпраці з Медичним координатором проєкту (PMC).
• Забезпечувати медичний супровід бенефіціарів (лікування, покращення стану) у співпраці з медичним відповідальним працівником закладу охорони здоров’я та контролювати всі медичні витрати, пов’язані з бенефіціаром, у співпраці з керівниками. Організовувати ведення адміністративної та медичної документації (звіти, поточне лікування), виписку бенефіціарів і їх повернення додому.
• Надавати підтримку проєктним командам і брати участь в управлінні медичною командою (підбір персоналу, навчання, контроль їхньої роботи, планування відпусток, оцінювання тощо). Брати участь у брифінгах і дебрифінгах членів медичної та парамедичної команди, а також сприяти комунікації й активній участі у розвитку проєкту.
• Застосовувати політику охорони здоров’я працівників і брати участь в оцінці закладів охорони здоров’я, які можуть використовуватися як референтні заклади для національного та міжнародного персоналу. Брати участь у медичному супроводі персоналу MSF та контролювати всі медичні витрати, пов’язані з різними консультаціями та госпіталізаціями, у співпраці з лінійним керівником.
• Брати участь в управлінні центральною фармацевтичною ланкою, консультувати та надавати методичну підтримку команді логістики місії з питань управління запасами лікарських засобів. Організовувати створення, інвентаризацію та ведення операційної медичної бібліотеки відповідно до плану класифікації.
• Виконувати інші обов’язки за дорученням Медичного координатора проєкту (PMC) (виняткове посилення польової команди, участь в оцінюваннях тощо)

Особливості підрозділу MSF:

• Регулярно відвідувати об'єкти проєкту (лікарню, службу екстреної медичної допомоги та заходи з підтримки психічного здоров’я), забезпечуючи ефективну співпрацю зі службою екстреної медичної допомоги, Міністерством охорони здоров’я, персоналом і представниками органів влади.
• Співпрацювати з Медичним координатором проєкту та Координатором проєкту з метою регулярного перегляду й аналізу стратегії з урахуванням змін операційного контексту, наявних ресурсів і потреб.
• Працювати з лікарями організації «Лікарі без кордонів», фельдшерами, персоналом лікарні та бригадами служби екстреної медичної допомоги для підтримки навчальних заходів і впровадження стандартів організації «Лікарі без кордонів» (визначення та затвердження тем навчання, навчальних матеріалів, забезпечення взаємодії між технічними фахівцями та польовими командами тощо).
• Бути основною контактною особою щодо запитів на направлення, які надходять від служби екстреної медичної допомоги, за підтримки Медичного координатора проєкту, якщо це необхідно, для визначення відповідності таких запитів критеріям направлення в межах проєкту.
• За потреби надавати підтримку роботі фармацевтичного відділу та завідувачу фармацевтичного складу, зокрема щодо оформлення замовлень, гуманітарних поставок та обліку використання лікарських засобів.
• Надавати підтримку Медичному координатору проєкту в питаннях забезпечення здоров’я персоналу: проводити медичний вступний інструктаж для новоприбулих працівників; бути обізнаним (-ою) з умовами медичного страхування організації «Лікарі без кордонів» та переліком закладів охорони здоров’я, схвалених організацією «Лікарі без кордонів» в кожному регіоні діяльності проєкту; бути обізнаним (-ою) з процедурами медичної евакуації, затвердженими на рівні місії, та виконувати функції контактної особи у випадку захворювання або нещасного випадку під час роботи в польових умовах. Консультуватися з Медичним координатором проєкту та погоджувати медичні рішення. Погоджувати запити на оформлення листків непрацездатності. Щомісячне адміністрування аптечкок для забезпечення здоров’я персоналу в усіх місцях роботи.
• Сприяти ефективній комунікації між усіма працівниками проєкту. Передавати Медичному координатору проєкту та Координатору проєкту будь-яку актуальну інформацію щодо діяльності проєкту, кадрових питань та інших важливих аспектів.
• Нести відповідальність за оцінку та забезпечення відповідності якості послуг, що надаються службою екстреної медичної допомоги, відділенням невідкладної медичної допомоги, відділенням інтенсивної терапії та під час виїзної роботи, стандартам організації «Лікарі без кордонів».
• За потреби надавати підтримку Медичному координатору проєкту.
• Надавати підтримку Медичному координатору проєкту та Координатору проєкту у взаємодії й комунікації з керівництвом лікарень, медичними та немедичними органами влади, Кластером охорони здоров’я, неурядовими організаціями та іншими відповідними партнерами.
• Забезпечувати переклад для Координатора проєкту, Медичного координатора проєкту та інших колег, які не володіють українською мовою, під час внутрішніх і зовнішніх зустрічей.
• Надавати допомогу Координатору проєкту у підготовці та складанні регулярної звітності, включаючи щомісячні ситуаційні звіти та іншу проєктну звітність.

***Робоче місце розташоване в Сумській області. Посада передбачає підтримку діяльності однієї лікарні та організацію направлень через службу екстреної медичної допомоги з інтеграцією компонента психічного здоров’я (психологічна підтримка осіб, які здійснюють догляд)

Ми плануємо залучення додаткових медичних потужностей для підтримки перевантаженого персоналу у визначених лікарнях Сумської області, зокрема шляхом підтримки Охтирської та Тростянецької лікарень і служб швидкої допомоги. Робочі зміни плануємо зробити гнучкими для задоволення операційних потреб, а забезпечення проживання залежатиме від типу змін, що будуть запроваджені.

ВИМОГИ:

Освіта:

• Обов’язково — диплом лікаря або диплом фахівця із середньою медичною освітою.

Досвід:

• Бажано — щонайменше 2 роки клінічного досвіду роботи після здобуття освіти.
• Обов’язково — володіння англійською мовою на рівні B2
• Бажано — досвід роботи в галузі екстреної медицини, анестезіології, у відділенні інтенсивної терапії, відділенні невідкладної медичної допомоги або у сфері травматології.
• Бажано — досвід роботи у службі екстреної медичної допомоги.
• Бажано — досвід проведення навчання або керівництва медичним персоналом.
• Бажано — досвід роботи в неурядових організаціях або в організації «Лікарі без кордонів».
• Бажано — досвід роботи в умовах збройного конфлікту або надзвичайних ситуацій.

Володіння мовами: вільне володіння українською мовою; знання англійської мови на рівні В2.

Зверніть увагу: оскільки володіння англійською мовою є ключовою вимогою для цієї посади, розглядатимуться лише резюме та заявки, подані англійською мовою.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка — 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває. Заявки розглядаються на постійній основі в порядку надходження. Посада може бути зайнята в будь-який момент, тому радимо подати заявку якомога швидше.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.