Секретар, діловод

Обов’язки

• Ведення документообігу компанії (реєстрація, облік та архівування вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції).

• Прийом та розподіл телефонних дзвінків, робота з офісною електронною поштою.

• Зустріч та прийом відвідувачів, гостей і партнерів офісу (чай/кава).

• Підготовка та оформлення наказів, розпоряджень, листів та інших службових документів за дорученням керівника.

• Організація життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, води, господарчих товарів, контроль чистоти та порядку).

• Робота з кур'єрськими службами та «Новою Поштою».

• Виконання поточних робочих доручень керівника.

Вимоги до кандидата

• Вища або незакінчена вища освіта.

• Досвід роботи на аналогічній посаді (секретар, діловод, офіс-менеджер) від 1 року (розглянемо кандидатів без досвіду, але з великим бажанням вчитися).

• Впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel; робота з Google Диском та електронною поштою).

• Грамотна усна та письмова українська мова, знання ділового етикету.

• Навички роботи з офісною технікою (принтер, сканер, ксерокс).

• Особисті якості: високий рівень самоорганізації, уважність до деталей, пунктуальність, вміння працювати в режимі багатозадачності та стресостійкість.

Навички:

• Уважність до деталей та системність.
• Вміння працювати з великим обсягом документів.

Умови роботи

• Повна зайнятість.

• Графік роботи: пн-пт, 09:00—18:00.

• Офіційне оформлення.

• Робота в стабільній будівельній компанії.

• Конкурентна заробітна плата (обговорюється за результатами співбесіди).

Ми очікуємо

• Відповідальність та дотримання строків.

• Самостійність у роботі.

• Орієнтацію на результат та інтереси компанії.