HR Records Specialist

Про нас:

Odd Systems — українська defense-tech компанія, яка перетворює інженерні інновації на рішення для захисту держави. Наша місія — створювати зброю майбутнього, яка зберігає життя та відновлює справедливість. Наші продукти — тепловізійні камери Курбас та FPV-дрони Стус, Лупиніс, Горська названі на честь українських діячів Розстріляного відродження та шістдесятників. Їхні імена стали символами боротьби за українську ідентичність, а сьогодні захищають нашу країну на полі бою. Місія ролі: супроводжувати кожного співробітника компанії від найму до звільнення, створюючи прозоре та захищене правове середовище. Досвід та навички, які ми шукаємо:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років
• Глибокі знання КЗпП України.
• Відслідковування змін в законодавстві.
• Впевнений користувач Excel, BAS, Вчасно, M.E.Doc та електронних реєстрів.
• Досвід роботи з PeopleForce є плюсом
• Відповідальність, уважність до деталей.
• Організованість, дотримання дедлайнів.

Основні задачі:

Кадрове діловодство:

• Підготовка проєктів кадрових документів та наказів з особового складу (прийняття, переведення, відпустки, звільнення, відрядження, заохочення, дисциплінарні стягнення, робота у святкові, неробочі та вихідні дні тощо).
• Перевірка, реєстрація та супровід кадрових наказів відповідно до вимог законодавства.
• Оформлення кадрових документів, зокрема листків тимчасової непрацездатності, та підготовка довідок з місця роботи.

Кадровий облік персоналу

• Ведення кадрового обліку працівників (особові картки, особові справи, трудові книжки).
• Облік та контроль залишків днів щорічних і додаткових відпусток.
• Облік персоналу.

Контроль кадрових процедур

• Забезпечення дотримання єдиних правил, регламентів і затверджених шаблонів кадрових документів.
• Контроль строків виконання та коректності кадрових процедур і рішень.

Звітність

• Формування та ведення штатних розписів підприємства.
• Складання статистичної та управлінської звітності щодо чисельності персоналу, відпусток, лікарняних та інших показників.

HR-регламенти та автоматизація

• Підтримка актуальності кадрових даних в електронних інформаційних системах (BAS).
• Участь у впровадженні та розвитку автоматизованих кадрових процесів.

Взаємодія та супровід персоналу

• Консультування працівників з питань кадрового обліку, кадрового діловодства та застосування норм трудового законодавства.
• Взаємодія з Бухгалтерією та супровідними службами.

Буде перевагою:

• Досвід проходження перевірок.
• Досвід налаштування кадрової звітності по грантовим програмам.
• Досвід автоматизаціїї в People Force.

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов'язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.