Асистент керівника

Асистент (ка) (Part-time)

Ми шукаємо відповідальну та проактивну асистентку (або асистента) на пів ставки для допомоги в операційній роботі студії. Ця вакансія підійде людині, яка любить порядок, швидко знаходить рішення, не боїться нових задач і вміє самостійно розібратися навіть у тому, чого раніше не робила.

Основні обов’язки:

• Пошук та аналіз інформації.
• Підготовка договорів, документів, таблиць та інших робочих матеріалів.
• Організація операційних процесів студії.
• Аналіз нових сервісів, програм та інструментів, які допоможуть автоматизувати роботу компанії.
• Виконання різноманітних адміністративних доручень директора.
• Робота з документами, електронною поштою та календарем.
• Контроль виконання окремих задач і нагадування про дедлайни.
• Пошук оптимальних рішень для нестандартних завдань (друк, доставка, організаційні питання тощо).
• Використання AI-інструментів для оптимізації щоденної роботи.

Наші очікування:

• Англійська мова — Upper-Intermediate (B2) або вище.
• Досвід роботи асистентом, офіс-менеджером, проєктним координатором або на схожій посаді буде перевагою.
• Високий рівень самоорганізованості та відповідальності.
• Уміння самостійно знаходити інформацію та вирішувати поставлені задачі.
• Впевнене володіння Microsoft Word, Excel, Google Docs та Google Sheets.
• Досвід використання ChatGPT та інших AI-інструментів у роботі або готовність швидко їх освоїти.
• Уважність до деталей.
• Вміння працювати одночасно з кількома задачами та правильно визначати пріоритети.
• Хороші письмові та усні комунікаційні навички.
• Бажання постійно навчатися та покращувати робочі процеси.

Ми пропонуємо :

• Роботу у сучасній архітектурній студії.
• Гнучкий графік (півставки).
• Повністю віддалений формат роботи.
• Цікаві та різнопланові задачі без рутини.
• Роботу в команді, яка постійно вдосконалює свої процеси та впроваджує нові технології.

Якщо вам подобається наводити порядок у процесах, знаходити ефективні рішення та допомагати бізнесу працювати швидше й краще — будемо раді познайомитися.