Адміністратор офісу

Вимоги:

• Грамотна усна та письмова комунікація.
• Впевнене користування Word та Excel.
• Базові навички роботи з електронною поштою, месенджерами та соціальними мережами.
• Уважність до деталей у роботі з документами та календарем.
• Організованість, відповідальність, охайність у веденні задач.
• Вміння швидко реагувати на запити та підтримувати порядок у поточних процесах.
• Навички роботи з презентаціями — будуть перевагою.

Умови роботи: Пропонуємо роботу в затишному офісі в самому серці Подолу — в п’яти хвилинах від метро «Контрактова площа» неподалік від Житнього ринку. Часткова зайнятість, гібрідний графік роботи. Соціальний пакет. Можливість росту і розвитку

Обов’язки:

• Прийом та опрацювання телефонних дзвінків від нових клієнтів.
• Відповіді на вхідні повідомлення в direct соціальних мереж компанії та на електронну пошту.
• Робота з кореспонденцією: підготовка та відправка документації через Нову Пошту та Укрпошту.
• Реєстрація вхідної та вихідної документації.
• Ведення робочого календаря керівництва: зустрічі, дзвінки, нагадування, важливі дати.
• Супровід робочих брифінгів і зустрічей: організаційна підготовка, фіксація домовленостей, ведення протоколів.
• Робота з офісними програмами: Word, Excel; навички роботи з презентаціями будуть перевагою.
• Робота з офісною технікою: принтер, сканер, копіювальна техніка, базове вирішення організаційно-технічних питань.
• Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення води, канцтоварів, господарчих товарів, необхідного інвентарю.
• Контроль порядку в офісі: координація прибирання, комунікація з прибиральницею, організація винесення сміття та підтримання охайного робочого простору.
• Організація корпоративних подій, внутрішніх зустрічей та командних активностей.
• Контроль днів народжень клієнтів і членів команди: ведення календаря, нагадування, допомога в організації привітань.
• Виконання поточних адміністративних доручень керівництва в межах своєї зони відповідальності.