Офіс-менеджер, Executive Assistant, адміністративний асистент, Reception Manager

Основні обов’язки:

• Зустріч гостей та партнерів.

• Прийом і розподіл телефонних дзвінків.

• Робота з електронною поштою.

• Ведення календаря керівника.

• Організація зустрічей та переговорів.

• Контроль виконання доручень.

• Підготовка договорів, листів, презентацій.

• Організація відряджень.

• Робота з кур'єрами та поштовими відправленнями.

• Закупівля офісних матеріалів.

• Ведення внутрішньої документації, оформлення, зберігання та архівування документів.

• Контроль та реєстрація укладених договорів з контрагентами.

• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції

• Взаємодія з бухгалтерією, юристами та відділом продажів.

• Підтримка порядку в офісі.

Бажані навички

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Google Workspace.

• Висока грамотність українською.

• Базова англійська (B1+) для листування.

• Робота з CRM буде перевагою.

• Досвід роботи від 1 року.

Особисті якості

• Комунікабельність.
• Приємна зовнішність та охайність.
• Відповідальність.
• Пунктуальність.
• Багатозадачність.
• Стресостійкість.
• Ініціативність.
• Доброзичливість.
• Швидке навчання.