Помічник керівника

Вимоги: Дівчина від 18 до 35 років, презентабельної зовнішності.

Умови роботи: Робота в офісі. Графік роботи 5/2 з 9:00 до 18:00.

Обов’язки:

• Організація та планування робочого дня керівника.
• Ведення ділового листування та телефонних переговорів.
• Прийом, реєстрація, підготовка та контроль документообігу.
• Організація зустрічей, переговорів, нарад і відряджень керівника.
• Підготовка звітів, презентацій, наказів, листів та іншої службової документації.
• Контроль виконання доручень керівника співробітниками.
• Координація взаємодії між структурними підрозділами компанії.
• Зустріч відвідувачів та партнерів, забезпечення ділового етикету.
• Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, господарських товарів, контроль офісних запасів).
• Ведення календаря керівника, нагадування про важливі події та зустрічі.
• Виконання адміністративних та організаційних доручень керівника.
• Підготовка та систематизація договорів, кошторисної та тендерної документації.
• Взаємодія з підрядниками, постачальниками та замовниками.
• Контроль термінів виконання договорів і документообігу щодо будівельних об'єктів.
• Організація нарад із представниками підрядних організацій та ведення протоколів зустрічей.