Менеджер з закупівель

HR4BR — рекрутингова агенція, що виступає стратегічним партнером бізнесу у пошуку та залученні сильних фахівців. Ми поєднуємо глибоке розуміння потреб компаній із кар'єрними амбіціями кандидатів, забезпечуючи якісний, структурований та прозорий процес підбору. Наша ціль — формувати команди, які створюють довгострокову цінність для бізнесу.

Наш клієнт — амбітна група компаній, що спеціалізується на дистрибуції стоматологічного обладнання, професійної оптики та витратних матеріалів, забезпечуючи повний цикл сервісної підтримки для медичного сектору.

Ми шукаємо фахівця, який буде відповідати за своєчасне забезпечення компанії товарами, контроль поставок.

Ця позиція підходить для людини, яка вміє працювати з постачальниками, контролювати процеси, уважна до деталей, добре працює з цифрами та готова будувати системну функцію закупівель в компанії.

Ваші основні обов’язки:

Аналіз залишків і планування (ядро ролі):

• Щотижневий аналіз складських залишків по всіх напрямках групи: що є, що резервовано, що в дорозі, чого не вистачає під план продажів.
• Розрахунок замовлень за правилами поповнення (цільове покриття, точки перезамовлення, пріоритет ключових позицій — правила встановлює керівник напрямку, ви забезпечуєте їх виконання без дефіцитів і без надлишків).
• Сигналізація: позиція йде в дефіцит або зависла без руху — ви піднімаєте це ДО того, як воно стало проблемою продажів чи заморозкою грошей.

Закупівлі в імпортних постачальників:

• Формування і розміщення замовлень у європейських виробників (постійний пул постачальників, налагоджені умови).
• Звірка проформ: ціни, кількості; передача на оплату бухгалтерії, контроль оплати, підтвердження виробнику.
• Контроль готовності виробництва;
• Пошук нових постачальників згідно тз від керівника напрямку

Забезпечення сервісного центру:

• Типові витратні позиції та запчастини — за заявками інженерів, з підтриманням мінімального запасу ходових.
• ПОШУК під конкретний ремонт: знайти потрібну комплектуючу (оригінал або аналог) в Україні чи за кордоном, порівняти ціни й терміни, погодити з інженером технічну відповідність, закупити.

Чого в ролі немає

• Формування цін і комерційних умов з ключовими виробниками — це керівник напрямку.
• Доставки, митниці та реєстрацій — це логіст (ви передаєте йому замовлення на етапі «готово»).

Метрики ролі

• Наявність ключових позицій на складі ≥95%.
• Точність замовлень: без дефіцитів і без надлишків.
• Швидкість закриття заявок сервісу.
• Реєстр 100% замовлень в обліковій системі.

Очікування від кандидата

• Досвід закупівель / планування запасів у дистрибуції, опті, сервісі або виробництві від 1−2 років.
• Сильний Excel/Google Sheets: формули, зведені таблиці — аналіз залишків ви робите самі, це не делегується.
• Досвід роботи в обліковій системі / ERP.
• Письмова англійська для комунікації з європейськими виробниками.
• Уважність, системність, доведення до результату: у цій ролі перемагає той, хто нічого не губить.

Етапи відбору:

1. Співбесіда з HR.

2. Подача резюме та анотації на розгляд клієнту.

3. Фінальна співбесіда з керівництвом.

Пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Графік роботи: пн-пт з 9:00—16:30.
• Можливість професійного розвитку та підвищення кваліфікації.
• Повне забезпечення необхідними інструментами.

Якщо ви готові розвивати сильний бренд у нішевому ринку — надсилайте своє резюме!