Офіс-менеджер

Eleven — рекрутингова агенція, яка спеціалізується на пошуку працівників для компаній у галузі військових технологій.

Наша ціль — підтримувати розвиток оборонної промисловості та допомагати об'єднувати тих, хто наближає перемогу.

Ми шукаємо профільних спеціалістів зі стажем роботи на виробництві та кандидатів з мінімальним досвідом, допомагаючи їм робити перші кроки та отримувати практичні навички з реальними роботодавцями.

Команда росте та зараз шукаємо Офіс-менеджера

Шукаємо організованого та відповідального офіс-менеджера, який забезпечить безперебійну роботу офісу та комфортні умови для команди. Ви відповідатимете за адміністрування локацій — від договорів оренди та комунальних платежів до забезпечення офісів меблями, кавою та всім необхідним. Також у зоні відповідальності — координація підрядників, ведення ділової переписки, робота з первинною документацією та підтримка внутрішніх комунікацій.

Обовʼязки:

1. Організація офісних процесів, забезпечення комфортної роботи колег.
2. Робота з підрядниками по постачанню на локаціях.
3. Контроль та своєчасний збір рахунків з локацій по оренді та комунальним послугам.
4. Контроль оплати.
5. Підписання нових договорів оренди та оновлення існуючих.
6. Забезпечення локацій меблями та інше.Координація зустрічей, ведення ділової переписки та телефонних дзвінків.
7. Робота з первинною документацією.
8. Відправка та отримання документів.
9. Підтримка внутрішніх комунікацій та допомога у вирішенні адміністративних питань.
10. Допомога у підготовці та супроводі проєктів компанії.
11. Аналітичне мислення, уважність, багатозадачність.

Вимоги

1. Вища освіта та досвід роботи на схожій посаді від 1 року.
2. Впевнене володіння офісними програмами (Word, Excel, Google Workspace, Jira).
3. Контроль прибиральників в офісі та своєчасне забезпечення їх всім необхідним.
4. Контроль по забезпеченню локацій (кавомашини, вода, смаколики, кава, молоко і тд.)
5. Організація робочих місць для нових співробітників.
6. Організованість, відповідальність, вміння працювати з великою кількістю завдань одночасно.
7. Комунікабельність, ввічливість та доброзичливість у спілкуванні.
8. Вміння швидко навчатися та адаптуватися до змін.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування та Бронювання з першого робочого дня (відповідно до законодавства, за наявності необхідних документів).
• Конкурентна винагорода
• Участь в створенні амбітних та цікавих продуктів
• Мінімум бюрократії — короткий шлях від ідеї до її реалізації
• Ефективні рішення не відкладаються, а впроваджуються.
• Швидке професійне зростання у сфері defense-tech.
• Сучасна техніка для комфортної і продуктивної роботи.
• Комфортний офіс зі снеками та фруктами, а також паркомісця для співробітників (робота full-time в офісі)
• Медичне страхування.
• Оплачувана відпустка та лікарняні.