Помічник керівника, асистент

Шукаємо персонального асистента для керівника Департаменту нерухомості та енергетики. Потрібна уважна, організована та проактивна людина, яка стане правою рукою керівника та візьме на себе щоденну операційку.

Головне завдання посади — закривати організаційні, аналітичні та комунікаційні задачі, щоб звільнити час керівника для стратегії та розвитку бізнесу.

Що потрібно буде робити:

Звітність та пошук інформації:

• Research: швидко шукати потрібну інформацію в інтернеті, аналізувати та подавати її у зручному вигляді.
• Готувати прості презентації, зводити дані в таблиці (Google Sheets / Excel) та готувати звіти.
• Вести облік рахунків, оплат та контролювати наявність необхідних документів.

Комунікації та проєкти

• Спілкуватися з потенційними орендарями, партнерами та клієнтами (пояснити умови, відповісти на питання).
• Допомагати у веденні проєктів: стежити за дедлайнами, нагадувати виконавцям про задачі, доводити справи до результату.
• Забезпечення повної конфіденційності інформації, документів, переговорів та внутрішніх процесів компанії.

Наші очікування від кандидата:

Особисті якості:

• Самостійність та винахідливість — вмієте знаходити рішення, навіть коли немає готової інструкції.
• Відповідальність — доводьте кожну задачу до кінця та вмієте зберігати конфіденційність, не боїтеся брати відповідальність на себе і робити помилки.
• Гнучкість — спокійно сприймаєте зміну пріоритетів і вмієте переключатися між задачами.
• Грамотна комунікація — легко знаходите спільну мову з людьми.
• Висока мотивація — проактивність, та вміння знаходити нестандартні рішення.

Професійні навички:

• Навички проєктного менеджменту або готовність швидко їх опанувати: планування проєктів, постановка задач, контроль дедлайнів, координація виконавців та доведення проєктів до результату.
• Обов’язковий інтерес до сучасних AI-технологій та готовність активно використовувати AI-інструменти у щоденній роботі.
• Навички Vibe Coding із використанням сучасних AI-інструментів будуть великою перевагою.
• Досвід бронювання авіаквитків, готелів, трансферів та організації відряджень буде перевагою.

• Впевнене володіння ПК, Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) та MS Office.
• Щирий інтерес до AI-технологій та бажання працювати з нейромережами (робота з АІ-інструментами буде великим плюсом).
• Вільне володіння українською мовою (володіння англійською мовою чи іншими іноземними мовами буде великим плюсом).

Буде плюсом (але не обовʼязково) проживанняв Харкові чи в Одесі.

Досвід роботи бажаний, але не обовʼязковий. Досвід у продажах, клієнтському сервісі, адмініструванні чи фінансах буде плюсом, але головне для нас — ваш аналітичний склад розуму та бажання вчитися.

Умови роботи:

• Графік: Понеділок — П’ятниця, з 09:00 до 17:00.
• Формат: Віддалений.
• Заробітна плата:
  • 25 000 грн — на випробувальний термін.
  • 30 000 грн — після успішного проходження випробувального терміну.

Етапи відбору:

1. Онлайн-інтерв'ю з HR.
2. Співбесіда з керівником департаменту.

Готові вчитися новому, працювати та рости разом із компанією?

Натискайте «Відгукнутися» та надсилайте своє резюме!