Адміністратор бюро перекладів

Адміністратор бюро перекладів

Компанія: Бюро перекладів «НТ Ідея» Локація: Київ, центр міста

Ми шукаємо молоду, уважну, відповідальну та організовану людину, яка допомагатиме менеджерам у щоденній адміністративній роботі та забезпечуватиме чіткість внутрішніх процесів.

Важливо: ця вакансія не є посадою секретаря. Ми шукаємо операційного адміністратора, який стане важливою частиною команди та відповідатиме за організацію внутрішніх процесів, роботу з документами й адміністративну підтримку менеджерів.

Якщо вам подобається порядок, уважність до деталей і ви вмієте ефективно організовувати свою роботу — будемо раді бачити вас у нашій команді.

Вимоги до кандидата:

• Вільне володіння українською мовою (знання англійської буде перевагою);
• Високий рівень уважності до деталей та відповідальності;
• Впевнене володіння Microsoft Office та офісною технікою;
• Вміння швидко працювати з документами та інформацією;
• Організованість, дисциплінованість та вміння працювати в режимі багатозадачності;
• Бажання навчатися та розвиватися.

Основні обов’язки:

• Підготовка пакетів документів для подачі до державних установ;
• Друк, сканування, копіювання та перевірка документів;
• Онлайн-реєстрація клієнтів на подачу документів до державних органів та консульських установ;
• Координація графіка роботи кур'єрів та контроль виконання доручень;
• Підготовка документів до видачі клієнтам;
• Ведення внутрішньої документації та підтримка порядку в документах;
• Виконання адміністративних доручень менеджерів та керівника.

Посада не передбачає супроводу клієнтських замовлень, продажів або постійного консультування клієнтів. Основне завдання адміністратора — зробити так, щоб внутрішні процеси працювали швидко, чітко та без помилок.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування після випробувального терміну;
• Стабільну заробітну плату від 20 000 грн;
• Навчання всім внутрішнім процесам компанії;
• Можливість професійного та кар'єрного зростання;
• Зручне розташування офісу в центрі Києва;
• Дружню команду та комфортні умови праці.

Графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 9:00 до 18:00.

💼 Умови оплати

Перший місяць — випробувальний термін (стажування з навчанням), оплата здійснюється за результатами роботи.

Після успішного проходження стажування — фіксована ставка від 20 000 грн із переглядом заробітної плати залежно від результатів роботи та професійного розвитку. Можливість кар'єрного зростання на посаду спеціаліста по роботі з клієнтами.

📩 Якщо ви уважні до деталей, любите порядок, прагнете працювати в команді та хочете стати операційною опорою сучасного бюро перекладів — надсилайте своє резюме. Будемо раді знайомству!