Офіс-менеджер

LifeBud — український виробник модульних будівель: блок-контейнерів та конструкцій на металевому каркасі. Ми маємо два власні виробничі майданчики на Рівненщині та команду понад 300 фахівців. Працюємо в сегментах B2B і B2G, маємо значний досвід виконання державних контрактів.

Компанія активно розвивається: розбудовуємо комерційний департамент, масштабуємо виробництво та впорядковуємо внутрішні процеси. Саме тому нам потрібна уважна та системна людина, яка візьме на себе організацію життєдіяльності офісу та впорядкування документів.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, секретарем або діловодом від 1 року
• Впевнене володіння Google Workspace (Диск, Таблиці, Документи, Календар) та MS Excel
• Системність і любов до порядку в документах: вміння структурувати файли та папки за єдиною логікою
• Уважність до деталей та вміння працювати з великим обсягом інформації
• Грамотна усна та письмова українська мова
• Відповідальність, комунікабельність, вміння працювати в багатозадачному режимі
• Вища освіта буде перевагою

Чим потрібно буде займатися:

Структуроване ведення файлів компанії

• Організація та підтримка єдиної структури папок і документів на Google Диску
• Впорядкування, іменування та архівування файлів за узгодженою логікою
• Контроль за тим, щоб документи зберігалися у правильних розділах і були доступні відповідальним колегам
• Підтримка порядку в реєстрах і таблицях обліку

Організація життєдіяльності офісу

• Забезпечення офісу всім необхідним: кава, вода, чай, канцелярія, витратні матеріали
• Контроль залишків та своєчасне поповнення запасів, планування закупівель
• Підтримка комфортних умов та порядку в офісному просторі
• Координація дрібного технічного обслуговування офісу

Документообіг і кореспонденція

• Відправка документів поштою та кур'єрськими службами, відстеження відправлень
• Прийом, реєстрація та передача вхідної кореспонденції відповідальним особам

Календар подій і свят

• Ведення календаря свят та важливих дат компанії
• Нагадування команді про свята, дні народження та ключові події
• Допомога в організації внутрішніх заходів і привітань

Адміністративна підтримка

• Координація зустрічей: бронювання, підготовка простору, забезпечення необхідними матеріалами
• Допомога в організації поїздок команди за потреби
• Інвентаризація офісного майна та ведення обліку

Що ми пропонуємо:

• Заробітна плата 20 000 — 25 000 грн залежно від обговореного функціоналу, визначаємо на співбесіді
• Офіційне працевлаштування та стабільна виплата
• Графік роботи з 8:30 до 17:30, пн-пт
• Роботу в стабільній виробничій компанії, що розвивається
• Команду, де цінують відповідальність, порядок і результат
• Можливість впливати на побудову процесів з нуля

Ми уважно розглядаємо всі відгуки. Якщо протягом 2 тижнів ми не зв’язалися з вами, це означає, що наразі ми продовжуємо процес з іншими кандидатами, проте збережемо ваше резюме для майбутніх можливостей.