Персональний асистент керівника

У бізнесі завжди багато задач. Одні стосуються роботи, інші — організації поїздок чи побутових процесів. Іноді вони накопичуються швидше, ніж вистачає часу їх закривати.

Саме тому ми шукаємо персонального асистента — людину, яка стане надійною правою рукою керівника, допоможе тримати все під контролем і братиме на себе організаційні питання, щоб звільнити час для стратегічних рішень.

Що буде у твоїй зоні відповідальності?

• організація відряджень: бронювання квитків, готелів, трансферів;
• пошук інформації, товарів, сервісів та підрядників;
• координація та менеджмент домашнього персоналу (планування робіт, постановка задач, контроль виконання);
• комунікація з партнерами та сервісами, у тому числі англійською мовою;
• ведення простих таблиць, консолідація та систематизація інформації;
• допомога з підготовкою документів, звітів і презентацій;
• виконання інших адміністративних та операційних задач керівника.

Нам буде по дорозі, якщо ти:

• швидко знаходиш потрібну інформацію та не боїшся нових задач;
• уважна до деталей і відповідально ставишся до кожного доручення;
• вмієш самостійно організувати свою роботу та визначати пріоритети;
• впевнено працюєш із Google Workspace або Microsoft Office;
• комфортно працюєш із таблицями;
• володієш англійською мовою на рівні Intermediate або вище (листування та базова комунікація);
• легко адаптуєшся до змін і можеш оперативно підключатися до важливих задач протягом дня.

Що пропонуємо?

• гнучкий формат роботи без жорсткої прив’язки до офісу;
• різноманітні задачі, які точно не дадуть занудьгувати;
• можливість працювати пліч-о-пліч із керівником та бачити, як працює бізнес зсередини;
• простір для самостійності, ініціативи та власних рішень;
• команду, яка цінує відповідальність, довіру та здоровий глузд.

Якщо ти любиш організовувати процеси, вмієш тримати все під контролем і хочеш стати людиною, без якої складно уявити ефективну роботу керівника — надсилай своє резюме. Ми будемо раді знайомству!