Адміністратор з документообігу

Укррентсервіс — транспортно-логістична компанія, що спеціалізується на доставці та перевезенні техніки, негабаритних і збірних вантажів по Україні та Європі.

Шукаємо людину, яка допоможе керівнику тримати під контролем документи та поточні операційні процеси.

Ця робота підійде вам, якщо ви уважні, організовані, любите порядок і вмієте доводити задачі до кінця.

Що потрібно буде робити:

• вносити інформацію та працювати з документами в 1С;
• контролювати підготовку, погодження та підписання договорів;
• вести електронний документообіг (Вчасно / M.E.Doc);
• контролювати первинні документи та акти звірки;
• взаємодіяти з клієнтами та постачальниками щодо документів;
• контролювати оплати та актуальність інформації в планувальнику;
• вести облік коштів по проєктах;
• контролювати виконання поточних задач та дедлайнів.

У перспективі:

Після освоєння основного функціоналу можна буде долучатися до митного та документального супроводу, підготовки замовлень до відвантаження, тендерів, роботи з новими клієнтами та інших операційних процесів.

Що важливо:

• досвід роботи з 1С та первинною документацією;
• уважність та відповідальність;
• організованість і вміння працювати з кількома задачами;
• впевнене користування ПК;
• готовність навчатися та самостійно організовувати роботу.

Буде перевагою: досвід у транспорті/логістиці, робота з договорами або тендерами, знання Вчасно/M.E.Doc та англійської.

Ми пропонуємо:

35 000 грн — на випробувальний термін 30 000 грн + 1% ВД — після переходу на постійну основу

• випробувальний термін — 2 місяці;
• офіс у Києві, Осокорки;
• навчання та адаптація;
• можливість поступово розширювати зону відповідальності;
• стабільна робота в компанії, що розвивається. Якщо ви любите порядок у роботі, уважні до деталей і хочете бути людиною, на яку можна покластися — будемо раді познайомитися.