Адміністратор в акторську студію

Адміністратор у акторську студію 🎭

BRAGINA STUDIO шукає адміністратора-координатора, який візьме на себе ключові адміністративні процеси студії, комунікацію з батьками й командою та зможе планувати й доводити завдання до результату.

📍 Київ, Ярославів Вал, 16Б

5 хв від м. «Золоті ворота»

📅 Графік роботи

з 1 вересня — 1 червня

Повна зайнятість — у середньому 40 годин на тиждень.

Години протягом тижня розподілені нерівномірно:

✔Понеділок, вівторок — вихідні;

Вихідні в будні дні можемо узгоджувати відповідно до ваших потреб.

✔Середа — 4 години

Четвер — 8 годин

П’ятниця — 8 годин

Дистанційно або у студії. Графік гнучкий, може обговорюватись індивідуально.

✔Субота — 10:00−20:00

Неділя — 10:00−20:00

Лише у студії. Робота безпосередньо з дітьми та батьками.

Якщо для вас критично в суботу або неділю бути не зайнятими, можемо задіяти на один з днів іншого адміністратора.

📍 Влітку зайнятість змінюється

З 8:30—18:30 обов’язкова присутність у студії. Робота в дитячому денному таборі.

🎯 Основні завдання

Робота з клієнтами

🔸комунікація з батьками та учнями студії;

🔸консультація нових клієнтів;

🔸запис на пробні заняття;

🔸супровід нових учнів після першого заняття;

🔸допомога батькам у вирішенні поточних організаційних питань;

🔸робота з вхідними повідомленнями та дзвінками.

Адміністративні процеси

🔸ведення та своєчасне оновлення баз і таблиць;

🔸контроль списків груп та відвідування;

🔸контроль оплат;

🔸ведення чатів навчальних груп;

🔸підготовка та своєчасна відправка організаційних повідомлень;

🔸 пошук, замовлення та закупівля необхідних товарів для студії онлайн

Координація роботи студії

🔸комунікація з викладачами з організаційних питань;

🔸координація змін у розкладі та замін;

🔸допомога в організації вистав, зйомок, майстер-класів та інших подій студії;

🔸оперативне вирішення ситуацій, які виникають протягом навчального дня.

💡 Кого ми шукаємо

Для нас важливо, щоб ви:

🔸були відповідальною та системною людиною;

🔸вміли планувати свою роботу;

🔸не потребували постійних нагадувань і контролю;

🔸вміли працювати з великою кількістю інформації та не втрачати деталі;

🔸доводили поставлені завдання до кінця;

🔸комфортно та доброзичливо спілкувалися з батьками й дітьми;

🔸могли спокійно вирішувати нестандартні та конфліктні ситуації;

🔸впевнено користувалися Google Docs, Google Sheets, месенджерами;

🔸були готові до довгострокової співпраці;

Досвід роботи адміністратором, координатором, менеджером по роботі з клієнтами, а також досвід у дитячих, освітніх або театральних проєктах буде великою перевагою.

💰 Оплата

30 000 грн на місяць.

Фіксована оплата.

Для нас важливий не формальний контроль кожної години, а результат: своєчасно виконані задачі, актуальна інформація, контроль оплат та якісна комунікація з клієнтами й командою.

❤️ Що пропонуємо

🔸стабільну роботу протягом навчального сезону;

🔸30 000 грн фіксованої оплати;

🔸два стабільні поспіль;

🔸можливість частину робочого тижня працювати дистанційно;

🔸роботу в центрі Києва;

🔸творче середовище;

🔸зрозумілу зону відповідальності;

🔸довгострокову співпрацю.

💌 У відгуку напишіть

-коротко про свій досвід;

-чи підходить вам графік із робочими суботою та неділею;

-коли готові розпочати роботу.