Фінансовий менеджер

Хто ми?

Ми — міжнародна технологічна компанія та офіційний Odoo Gold Partner. З 2012 року ми допомагаємо середньому та великому бізнесу автоматизувати й масштабувати операції за допомогою Odoo ERP. Наша експертиза охоплює широкий спектр бізнес-процесів — від управління складом до eCommerce. Ми працюємо з компаніями у сферах оптової та роздрібної торгівлі, B2B-виробництва харчових добавок, health & wellness, medtech, електроніки й телекомунікацій, промислового обладнання, automotive, а також із бізнесами, що працюють через декілька юридичних осіб.

Окрім клієнтських проєктів, ми розробляємо власні продукти для екосистеми Odoo, зокрема рішення для мобільного управління складом, прямого друку та eCommerce. Сьогодні цими продуктами користуються понад 10 000 користувачів Odoo у всьому світі. Компанія працює через юридичні особи в Польщі та США, а наша команда повністю розподілена й працює у форматі remote-first.

Що ми робимо?

Ми впроваджуємо ERP-рішення на базі Odoo, охоплюючи ключові бізнес-процеси:

• Продажі та CRM;
• Складські операції та ланцюги постачання;
• Закупівлі та виробництво;
• Бухгалтерський облік і фінанси.

Наш фокус — не просто на інструментах, а на побудові структурованих і масштабованих процесів.

Чому ми це робимо?

Тому що зростання без структури призводить до хаосу. Наша мета — вносити ясність у складні бізнес-середовища та допомагати компаніям масштабуватися завдяки передбачуваним і добре спроєктованим процесам.

Як ми це робимо?

• Повний цикл впровадження ERP: discovery, проєктування, реалізація та оптимізація;
• Тісна співпраця з клієнтами та кросфункціональними командами;
• Сильний фокус на проєктуванні процесів і бізнес-логіці;
• Постійне вдосконалення стандартів і методологій delivery.

З ким ви працюватимете?

Ви станете другим спеціалістом у невеликій Finance-команді. Ви працюватимете безпосередньо разом із нашим Senior Finance Manager та підпорядковуватиметеся CEO. У щоденній роботі ви також комунікуватимете із зовнішніми бухгалтерами в Польщі, Естонії та США, а також із Project Managers, Account Managers і колегами із Sales щодо дебіторської заборгованості.

Чому відкрита вакансія?

У міру зростання компанії та ускладнення фінансових операцій ми розширюємо Finance-команду й наймаємо додаткового Finance Manager. Ця роль створюється, щоб посилити операційну безперервність, забезпечити ефективний обмін знаннями всередині Finance-функції та надійне покриття ключових фінансових процесів, включно із закриттям місяця, платежами та payroll. Розширюючи команду, ми прагнемо побудувати більш стійку й масштабовану Finance-функцію з грамотно розподіленими обов’язками та стабільною операційною підтримкою бізнесу.

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо надійного й уважного до деталей Finance Manager із сильною операційною

дисципліною та структурним, системним підходом до управління фінансами.

Ідеальний кандидат має:

• Вищу освіту;
• Попередній досвід роботи Finance Manager в IT-компанії — продуктовій, сервісній або гібридній;

• Практичний досвід роботи кінцевим користувачем з ERP-системою, відмінною від 1C;
• Англійську на рівні B1+ — достатню для фінансового листування та щоденної комунікації;
• Сильні організаційні навички й навички тайм-менеджменту, здатність стабільно дотримуватися дедлайнів;

• Структурне й аналітичне мислення, здатність організовувати та ефективно працювати зі складними фінансовими даними;

• Відмінну увагу до деталей у поєднанні зі здатністю ефективно опрацьовувати великий обсяг операційних завдань;

• Впевненість і наполегливість у фінансовій комунікації, особливо щодо дебіторської заборгованості та follow-up по платежах;

• Сильне відчуття відповідальності та ownership, включно зі здатністю виявляти операційні неефективності й проактивно повідомляти про них;

• Здатність управляти фінансовою діяльністю кількох юридичних осіб та одночасно координувати декілька робочих потоків.

Основний фокус цієї позиції — якісне виконання та постійне вдосконалення вже налагоджених фінансових процесів.

Які професійні навички для нас важливі?

Ми шукаємо Finance Manager із впевненим практичним досвідом у ключових фінансових

операціях, включно з:

• Управлінням грошовими коштами та контролем ліквідності;
• Глибоким розумінням P&L;, балансу, cash flow та управлінської звітності;
• Розрахунком payroll для різних моделей співпраці, включно з трудовими договорами, B2B та бізнес-інкубаторами;

• Управлінням дебіторською заборгованістю: моніторингом платежів, процесами нагадувань, відстеженням DSO та ескалаціями;

• Просунутими навичками Google Sheets, включно зі зведеними таблицями, формулами та консолідацією даних;

• Фінансовим аналізом, включно з gross margin, net margin, OPEX, COGS, utilization, bench та KPI продуктивності;

• Операційним розумінням податкового середовища Польщі, Естонії та США;
• Досвідом структурування, ведення й архівування фінансової документації.

Буде плюсом

• Практичний досвід роботи з Odoo, в ідеалі Odoo 18, включно з banking, invoicing, payroll та категоризацією витрат.

Що ви робитимете?

У ролі Finance Manager ви відповідатимете за підтримку щоденних фінансових операцій компанії в межах декількох юридичних осіб.

Ключові обов’язки:

• Звіряти банківські виписки, категоризувати транзакції та забезпечувати точність фінансових даних в Odoo;

• Готувати й координувати фінансову документацію для зовнішніх бухгалтерів у Польщі, Естонії та США;

• Вести повний цикл дебіторської заборгованості: відстеження платежів, нагадування, ескалації та документування домовленостей із клієнтами;

• Готувати й контролювати payroll для різних моделей співпраці, включно з трудовими договорами, B2B та бізнес-інкубаторами;

• Готувати й перевіряти рахунки та координувати роботу із зовнішніми бухгалтерськими провайдерами;

• Підтримувати управлінський облік: готувати й підтримувати вихідні дані для P&L;, балансу та cash flow, включно з класифікацією доходів і витрат та контролем категорій;

• Підтримувати фінансову документацію у структурованому й актуальному стані, включно з рахунками, звітами, банківськими виписками, payroll-документами та податковими файлами;

• Забезпечувати точне й своєчасне виконання фінансових процесів відповідно до внутрішніх стандартів, дедлайнів та SLA.

Які умови ми пропонуємо?

• Завантаження: part-time, 0.5 FTE;
• Формат роботи: повністю віддалений;
• Варіанти співпраці: B2B, бізнес-інкубатор або Umowa;
• Локація: Європа та Україна;
• Випробувальний термін: 3 місяці;
• Відрядження: не потрібні.

Що ще на вас чекає?

• Пряма співпраця з досвідченим Senior Finance Manager;
• Тісна взаємодія з CEO та доступ до ключових фінансових процесів компанії;
• Можливість брати участь у постійному вдосконаленні щоденних Finance-операцій;
• Сильний фокус на автоматизації повторюваних фінансових процесів і скороченні зайвої ручної роботи;

• Підтримка виділеного розробника в покращенні й автоматизації Finance-workflows в Odoo;
• Можливість пропонувати ідеї, виявляти неефективності та реально впливати на те, як працює Finance-функція.

Як проходить процес найму?

Процес складається з трьох етапів:

• Етап 1 — Pre-screening / HR-інтерв'ю. Розмова з рекрутером, включно з поведінковими case-питаннями.

• Етап 2 — Технічне інтерв'ю. Глибше обговорення вашого професійного досвіду та експертизи у Finance.

• Етап 3 — Інтерв'ю з CEO. Фінальна розмова з CEO компанії.

Зацікавилися?

Якщо у вас є досвід управління фінансовими операціями в міжнародному IT-середовищі, вам подобається вносити структуру у складні процеси й ви шукаєте гнучку part-time роль із реальною зоною відповідальності, будемо раді познайомитися.

Надсилайте CV, і ми зв’яжемося з вами, щоб детальніше обговорити цю можливість.