Адміністративний асистент з питань координації автотранспорту фонду

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Фонд шукає кандидата/ку на посаду Адміністративний/а асистент/ка з питань координації автотранспорту Фонду.

Посада діятиме в рамках реалізації проекту «Надання послуг захисту та допомоги з притулком ВПО, особам, що повертаються та постраждалому від війни населенню в Україні».

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистент (ка) з питань координації автотранспорту підпорядковується Менеджеру адміністративної діяльності Фонду і тісно співпрацює з регіональною командою на місці та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Облік автотранспортних засобів;
• ​​Контроль своєчасної ініціації переукладання / зміни договорів щодо автотранспортних засобів (поліс страхування, парковка, мийка);
• ​Документування переміщення авто Фонду між користувачами;
• ​Контроль своєчасності та повноти звітування при використання авто фонду та авто по договорах;
• Контроль виконання графіків руху;
• Аналіз та контроль маршрутних листів, подання пропозицій щодо спрощення системи звітності/обліку. Контроль правильності оформлення маршрутних листів;
• Оперативний облік, контроль і аналіз результатів роботи автотранспортних засобів;
• Управління балансом рахунків по паливних картках;
• Встановлення/Аналіз GPS трекерів;
• ​Закупка засобів, які вважаються необхідними;
• Контроль дотримання графіків технічного обслуговування та належного стану автомобіля (мийка та ін.);
• Комунікація з обраними постачальниками послуг щодо забезпечення та обслуговування автотранспорту організації;
• Контроль дотримання водіями транспортної дисципліни;
• Таксі: ініціювання укладення договорів у містах, робота із Тім лідами щодо використання таксі у переміщенні по місту;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;
• Досвід координації автопарку підприємства;
• Досвід реалізації проектів буде перевагою;
• Гарні комунікативні навички;
• Здатність і готовність навчатися;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Сильні організаційні здібності;
• Вільне володіння українською, перевагою буде знання англійської не нижче рівня В2;
• Гнучкість та відповідальність;
• Впевнений користувач ПК.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа«Адміністративний асистент з питань координації автотранспорту Фонду_Київ». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 31 серпня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.