Помічник керівника

LOOKDRUK — українська компанія повного циклу у сфері фотокабінок та інтерактивного фото-відео обладнання.

Понад 14 років ми самі розробляємо, виробляємо, продаємо та здаємо обладнання в оренду, розвиваємо мережу стаціонарних фотокабінок і працюємо з бізнесом, ТРЦ, брендами та івент-агенціями в Україні й за кордоном.

Зараз LOOKDRUK активно масштабується та будує нову систему управління. Тому шукаємо сильного помічника керівника, який працюватиме безпосередньо з власником компанії.

Це не вакансія секретаря.

Нам потрібна людина, яка вміє перетворювати:

«Треба це зробити» → задача → відповідальний → дедлайн → контроль → результат.

Що ви будете робити

• фіксувати та структурувати задачі керівника;
• ставити задачі команді та контролювати дедлайни й виконання;
• працювати з CRM / ERP / таск-менеджерами;
• організовувати наради, фіксувати рішення та контролювати домовленості;
• збирати необхідну звітність від керівників;
• допомагати з наймом: вакансії, резюме, первинні співбесіди;
• контролювати адаптацію нових працівників та KPI;
• збирати feedback від клієнтів після івентів і контролювати вирішення проблем;
• організовувати подарунки ключовим партнерам та корпоративний мерч;
• допомагати з регламентами, інструкціями та внутрішніми документами;
• вести календар керівника та частину організаційних питань.

Кого ми шукаємо

Системну, швидку та технологічну людину, яка:

• тримає багато задач одночасно і нічого не губить;
• вміє визначати пріоритети;
• коректно, але наполегливо контролює виконання;
• не боїться комунікувати з керівниками відділів;
• добре працює з Google Workspace, таблицями та онлайн-документами;
• має досвід CRM / ERP / таск-менеджерів;
• активно використовує ChatGPT та інші AI-інструменти;
• любить автоматизацію, порядок і цифрові системи.

Досвід Executive Assistant, Project Coordinator, HR або Project Manager буде перевагою.

Що ми пропонуємо

• від 35 000 грн фікс + KPI до 15 000 грн;
• гібридний формат роботи;
• офіс у Києві;
• роботу безпосередньо з власником компанії;
• можливість бачити весь бізнес зсередини: продажі, виробництво, маркетинг, HR, фінанси, івенти та розвиток мережі;
• реальний вплив на те, як будується система управління компанією;
• роботу з AI, автоматизацією та сучасними цифровими інструментами;
• можливість професійно рости разом із компанією.

Ми шукаємо не людину, якій потрібно щодня пояснювати, що робити далі.

Ми шукаємо того, хто сам побачить:

«Тут задача зависла. Тут завтра дедлайн. Тут немає відповіді. А це питання вже потребує рішення керівника».

І наведе в цьому порядок.

Впізнали себе? Надсилайте резюме — будемо знайомитися.

🌐 photobox.com.ua 📸 Instagram: look.druk_partner