Офіс-менеджер

Ми — українська виробнича MilTech-компанія, яка розробляє та постачає сучасні роботизовані комплекси для Збройних Сил України.

Ми шукаємо офіс-менеджера, який стане важливою частиною нашої команди та допомагатиме підтримувати комфортну й ефективну роботу офісу.

Що потрібно буде робити:

• забезпечувати безперебійну роботу офісу;
• організовувати закупівлю канцелярії, господарських товарів, води, кави та інших необхідних матеріалів;
• взаємодіяти з постачальниками та підрядниками, контролювати якість наданих послуг;
• зустрічати гостей компанії та готувати переговорні кімнати;
• координувати роботу кур'єрських служб, відправлення й отримання кореспонденції;
• вести документообіг та адміністративну звітність;
• організовувати корпоративні привітання та підбирати подарунки;
• контролювати чистоту, порядок і технічний стан офісу;
• виконувати разові організаційні та адміністративні доручення керівника (орієнтовно до 10% робочого часу).

Наші очікування:

• вища або незакінчена вища освіта;
• впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• вміння працювати в режимі багатозадачності та ефективно організовувати свій робочий день;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• базовий рівень володіння англійською мовою;
• комунікабельність, уважність до деталей і відповідальність;
• ініціативність та вміння самостійно знаходити рішення;
• вміння легко знаходити спільну мову з колегами, партнерами та постачальниками;
• готовність бути на зв’язку та оперативно реагувати на робочі питання поза стандартним графіком у разі потреби;
• готовність до можливих відряджень Україною та за кордон.

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування та повну зайнятість;
• роботу в сучасному комфортному офісі;
• стабільну та своєчасну заробітну плату;
• медичне страхування;
• безкоштовні комплексні обіди, чай, кава та смаколики щодня;
• дружню команду, яка підтримує та допомагає адаптуватися;
• можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.

Графік: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00.

Якщо ви відповідальна, уважна до деталей людина, яка вміє організовувати процеси та любить, коли все працює як годинник, — будемо раді познайомитися!