Бізнес-асистент

Stellar Jet — мультидисциплінарне R&D бюро та експериментальне виробництво. Ми шукаємо бізнес-асистента, який забезпечуватиме організаційну підтримку керівництва, координацію виконання задач та контроль їх реалізації.

Основні обов’язки:

• Опрацьовувати протоколи зустрічей, визначати ключові задачі, відповідальних та терміни виконання.
• Вести облік задач та контролювати їх виконання відповідно до встановлених дедлайнів.
• Комунікувати з керівниками та відповідальними працівниками для отримання актуальної інформації про стан роботи.
• Актуалізувати статуси задач та строки виконання.
• Готувати щоденні та щотижневі звіти для керівництва щодо результатів роботи.
• Готувати follow-up за результатами зустрічей та координувати подальші кроки.

Наш кандидат:

• Має досвід роботи Project Manager, Project Coordinator, операційним координатором, бізнес-асистентом або асистентом керівника.
• Має розвинені організаційні та комунікаційні навички.
• Вміє працювати з великим обсягом інформації та одночасно координувати декілька задач.
• Системний, уважний до деталей та орієнтований на результат.
• Вміє працювати з дедлайнами та контролювати їх дотримання.
• Впевнено користується Google Sheets / Excel та інструментами для планування і контролю задач.

Що ми пропонуємо:

• Роботу у стратегічно важливій компанії оборонної галузі України.
• Бронювання відповідно до чинного законодавства.
• Власний спортзал, заняття з боксу/йоги та комплексні обіди.
• Корпоративна онлайн-англійська для вашого розвитку.
• Офіційне працевлаштування.
• Офіс на правому березі Києва.