Головний спеціаліст організаційно-аналітичної роботи та діловодства

Вимоги:

Умови роботи:

Обов’язки:

1

Організовує і здійснює ведення діловодства в службі відповідно до законодавства України.

2

Здійснює прийом, реєстрацію, облік, передачу за призначенням, зберігання, оперативний пошук документів та вхідної кореспонденції, що надходить до служби, та подає керівництву служби інформацію стосовно термінів їх проходження.

3

Забезпечує попереднє опрацювання документів, адресованих службі, оперативне доведення документів до виконавців та здійснює контроль щодо підготовки проєктів документів, які виконуються службою.

4

Забезпечує своєчасне опрацювання документів, які надходять через КБУ «Контактний центр» міста Києва (система CRM-1551).

5

Опрацьовує документи в інформаційно-телекомунікаційній системі «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва» (Система електронного документообігу АСКОД). Перевіряє правильність заповнення реєстраційних карток працівниками служби на вихідні документи.

6

Інформує начальників структурних підрозділів служби про терміни виконання контрольних документів, надання інформацій, виконання протокольних доручень, напрацьованих на нарадах Служби у справах дітей та сім'ї Київської міської державної адміністрації, апаратних нарадах у голови райдержадміністрації, засіданнях колегії Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації.

7

Забезпечує реєстрацію нормативно-правових актів служби та своєчасно надає інформацію до Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ).

8

Здійснює реєстрацію протоколів про адміністративні правопорушення у відповідному журналі, веде облік бланків адмінпротоколів.

9

Забезпечує організацію роботи зі зверненнями громадян, які надходять до служби, відповідно до вимог Закону України «Про звернення громадян» та інших підзаконних актів з питань розгляду звернень громадян. Відповідно до вимог чинного законодавства забезпечує облік заяв, пропозицій та скарг громадян, які надходять до служби, зокрема в інформаційно-телекомунікаційній системі «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва» (Система електронного документообігу АСКОД).

10

Відповідає за ведення архівних документів. Готує документи до передачі в архів, акти про знищення документів, термін яких закінчується згідно з номенклатурою справ, та забезпечує їх знищення.