Помічник керівника

Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення діяльності керівництва Бюро Департаменту організаційного забезпечення діяльності

Посадові обов’язки

• Забезпечення належної організації роботи приймальні відповідного заступника Директора БЕБ.
• Організація планування робочого часу заступника Директора БЕБ, формування графіку проведення службових нарад, робочих зустрічей, офіційних заходів та відряджень, забезпечення його актуалізації в межах компетенції.
• Попередній розгляд, опрацювання, передачу документів, що надходять на ім'я відповідного заступника Директора БЕБ, здійснює їх розподіл відповідно до компетенції структурних підрозділів БЕБ.
• Здійснення контролю за своєчасним виконанням доручень відповідного заступника Директора БЕБ, підготовка інформації про стан їх виконання та нагадування відповідальним виконавцям.
• Організація підготовки матеріалів до службових нарад, засідань, міжвідомчих зустрічей та інших заходів за участю відповідного заступника Директора БЕБ.
• Координація взаємодію між структурними підрозділами центрального апарату та територіальними управліннями БЕБ з питань, що належать до компетенції відповідного заступника Директора БЕБ.
• Здійснення організаційного супроводу службових відряджень відповідного заступника Директора БЕБ, забезпечення підготовки необхідних документів та матеріалів.
• Здійснення роботи з документами, матеріалами, що містять інформацію з обмеженим доступом, тощо.

Вимоги:

• вища, ступінь не нижче молодшого бакалавра, бакалавра;
• Досвід роботи помічником керівника від 2х років.
• Вільне володіння державною мовою;

Що ми пропонуємо: У БЕБ Ви не зустрінете випадкових людей! Ми — команда професіоналів, об'єднаних спільною місією та високими стандартами доброчесності. Ми цінуємо кожного фахівця, який свідомо обирає захист економічного фронту України.

• Роботу в провідному державному органі, що безпосередньо впливає на економічну безпеку та стійкість України. Ваша робота має реальну цінність!
• Приєднання до колективу однодумців, об'єднаних чіткими цінностями, ідеєю та високим рівнем професіоналізму.
• Стабільні та прозорі умови оплати праці, що відповідають вашій відповідальності та кваліфікації.
• Постійний професійний розвиток, навчання та можливості для кар'єрного зростання в структурі БЕБ.