Офіс-менеджер, менеджерка

Український центр безпеки та співпраці (УЦБС) — незалежний аналітичний центр, який спеціалізується на питаннях національної безпеки. Наша місія полягає у посиленні обороноздатності України шляхом проведення досліджень, розробки стратегічних комунікацій та реалізації партнерських проєктів.

Ми шукаємо Офіс-менеджера (-ку), що розділяє наші цінності та прагне зробити свій внесок у зміцнення держави.

Вимоги:

• Розділяти цінності команди: підтримка незалежності та суверенітету України, зміцнення держави через свою професійну діяльність.
• Вільне володіння ПК, MS Office, Google, вміння працювати з CRM-системами.

• Висока організованість та уважність до деталей.
• Ініціативність та самостійність у роботі.

• Відмінні комунікативні навички, ввічливість та доброзичливість у спілкуванні.
• Володіння англійською.

Задачі:

• Підтримка затишної та приємної атмосфери в офісі організації.
• Співпраця з клінінгом, інтернет-провайдером, постачальниками товарів тощо.
• Ведення діловодства та документообігу (реєстрація, зберігання, передача документів, робота з постачальниками).
• Прийом гостей та партнерів в офісі організації.
• Допомога в організації тімбілдінгів для команди.
• Координування ділових поїздок працівників (за необхідності).

Ми пропонуємо:

• Участь у масштабних та суспільно важливих проєктах.
• Отримання досвіду в сфері адміністрування.
• Можливий кар'єрний ріст всередині організації.
• Повна зайнятість в офісі в центрі м.Київ.
• Стандартний графік роботи: понеділок-п'ятниця з 10:00 до 19:00.

Твій маршрут до команди:

• Скринінг резюме (ми уважно розглядаємо всі резюме, але зв’яжемося лише з релевантними кандидатами).
• Інтерв'ю для обговорення потенційної співпраці.
• Виконання тестового завдання.
• Безпекова перевірка.
• Інтерв'ю з наймаючим менеджером.
• Тестовий місяць в офісі м.Київ.

Просимо надсилати СV українською мовою.