Офіс-менеджер

Ми торгово-логістична компанія та на сьогодні шукаємо офіс-менеджера, який стане важливою частиною нашої команди.

Що потрібно робити:

• здійснювати роботу щодо організації адміністративної роботи директора (управління календарем, організація та координація зустрічей, підготовка презентацій тощо);
• забезпечувати ведення документообігу офісу;
• контролювати чистоту, порядок і технічний стан офісу;
• організовувати закупівлю канцелярії, господарських товарів, води, кави та інших необхідних матеріалів для офісу;
• координувати роботу кур'єрських служб, відправлення й отримання кореспонденції;
• виконувати разові організаційні та адміністративні доручення керівника (орієнтовно до 5% робочого часу (наприклад, організація відрядження директора, бронювання квитків, переклад професійних статей тощо).

Наші очікування:

• наявність вищої освіти;
• досвід аналогічної роботи від 3 років;
• базовий рівень володіння англійською мовою;
• комунікабельність, уважність до деталей і відповідальність;
• високий рівень володіння пакетом MS Office (Outlook, Excel);
• ініціативність та вміння самостійно знаходити рішення.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування та гарантовані виплати;
• гібрідний формат роботи;
• не великий та затишний офіс в центрі міста;
• конкурентну заробітну плату.

Якщо ви відповідальна, уважна до деталей людина, яка вміє організовувати процеси та любить, коли все працює як годинник, — будемо раді познайомитися!