Координатор угод з нерухомості, адміністративний асистент

Вимоги:

• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Грамотний український правопис та вміння правильно складати офіційні документи й кореспонденцію.
• Уважність до деталей та високий рівень організованості.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та документації.
• Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових процесів.
• Гнучкість та готовність швидко перемикатися між різними завданнями.
• Відповідальність, пунктуальність та дотримання дедлайнів.
• Вміння самостійно організовувати свою роботу та доводити завдання до кінця.
• Впевнене користування комп’ютером, Google Docs/Sheets та іншими онлайн-сервісами.
• Досвід роботи у сфері нерухомості, transaction coordination або адміністративній сфері буде перевагою.
• Досвід роботи в США буде плюсом, але не є обов’язковим.
• Досвід роботи з нотаріальними або юридичними документами також буде перевагою.
• Найважливіше: бажання працювати, навчатися, та розвиватися

Умови роботи:

• Дистанційна робота.
• Графік: понеділок — п’ятниця, орієнтовно з 8:00 до 17:00 за Чикагським часом.
• Можливий певний flexible графік: час початку та завершення роботи може бути трохи зміщений за попередньою домовленістю.
• Необхідно бути на зв’язку протягом робочого дня та оперативно реагувати на робочі повідомлення й завдання.
• Робота передбачає поєднання кількох напрямів: real estate, transaction coordination та нотаріальні послуги, пов’язані з Україною.
• Передбачене навчання робочим процесам та внутрішнім стандартам компанії.
• Важлива готовність працювати в динамічному середовищі, де завдання можуть змінюватися протягом дня.

Обов’язки:

Real Estate / Transaction Coordination

• Підготовка offers та документації для купівлі нерухомості.
• Підготовка документації для продажу нерухомості.
• Робота з договорами, формами та іншою документацією, пов’язаною з real estate transactions.
• Організація та ведення файлів по кожній угоді.
• Ведення документації по завершених та проданих об'єктах.
• Контроль дедлайнів та ключових етапів угоди.
• Координація необхідних документів між учасниками transaction.
• Перевірка документів на повноту та правильність.
• Виконання функцій Transaction Coordinator / Transaction Manager.
• Допомога ріелтору з поточними адміністративними завданнями.

Нотаріальний напрям

• Підготовка та оформлення нотаріальних документів.
• Робота з документами, призначеними для використання в Україні.
• Підготовка української офіційної та ділової кореспонденції.
• Перевірка грамотності, правопису та правильності оформлення документів.
• Робота з юридичною та нотаріальною документацією за встановленими формами й вимогами.
• Організація та ведення документації клієнтів.
• Підготовка документів до підписання, нотаріального оформлення та подальшого використання.

Адміністративні обов’язки

• Ведення електронної документації та робочих таблиць.
• Систематизація та зберігання документів.
• Робота з електронною поштою та робочою кореспонденцією.
• Підготовка, редагування та форматування документів.
• Виконання поточних адміністративних завдань.
• Швидке перемикання між різними типами завдань залежно від поточних потреб компанії.