Event manager

Ми — українська виробнича MilTech-компанія, яка розробляє та виробляє роботизовані системи військового призначення. Наші технології допомагають українським військовим виконувати бойові завдання, а команда щодня працює над розвитком сучасних оборонних рішень.

Зараз ми шукаємо Event Manager, який стане ключовою людиною в організації подій компанії — від закритих демонстрацій продукції для державних замовників до участі у міжнародних оборонних виставках.

Що ми пропонуємо

• Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди).
• Офіційне працевлаштування.
• Бронювання відповідно до чинного законодавства.
• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Безкоштовні обіди, кава, фрукти та снеки.
• Комфортний офіс у Києві (м. Контрактова площа).
• Графік роботи: понеділок—п'ятниця, 09:00—18:00.
• Закордонні відрядження та участь у провідних міжнародних виставках.
• Роботу в команді, яка створює технології для оборони України.

Основні задачі

• Організація заходів «під ключ»: демонстрацій продукції, презентацій, конференцій, форумів та офіційних подій.
• Координація участі компанії у міжнародних та українських виставках.
• Організація корпоративних заходів, стратегічних сесій та внутрішніх подій.
• Планування бюджетів, контроль витрат та ефективне використання ресурсів.
• Пошук, відбір та координація роботи підрядників.
• Організація логістики обладнання, експонатів та технічного забезпечення заходів.
• Супровід договорів, рахунків, актів та іншого документообігу.
• Взаємодія з маркетингом, PR, дизайнерами, керівниками напрямків та зовнішніми партнерами.
• Контроль усіх етапів підготовки та проведення заходів.

Ми очікуємо

• Досвід роботи Event Manager від 3 років.
• Досвід організації бізнес-заходів, конференцій, форумів або виставок.
• Досвід управління бюджетами та підрядниками.
• Розуміння проєктного менеджменту та вміння працювати одночасно з кількома проєктами.
• Англійська мова — Upper-Intermediate (B2) або вище.
• Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей.
• Здатність швидко приймати рішення в умовах форс-мажорів.
• Готовність до відряджень по Україні та за кордон.

Буде перевагою

• Досвід організації міжнародних виставок.
• Досвід роботи у сферах Defense Tech, MilTech, IT, виробництві або B2B.
• Досвід співпраці з державними установами чи міжнародними партнерами.
• Розуміння логістики перевезення великогабаритного обладнання та виставкових експонатів.

Кого ми шукаємо

Людину, яка вміє тримати під контролем десятки процесів одночасно, мислить системно, не губиться у форс-мажорах і здатна організувати захід будь-якої складності — від закритої демонстрації техніки до міжнародної виставки.

Якщо ви отримуєте задоволення від бездоганно реалізованих проєктів, любите порядок у процесах та хочете працювати у компанії, яка створює технології для оборони України, — будемо раді знайомству.