Операційний директор в івент-компанію

Запрошуємо до співпраці Операційного директора, який візьме під повний контроль внутрішню організацію наших проектів: від матеріально-технічної підготовки та логістики до керування командою, підрядниками та офісними процесами.

Якщо ви маєте досвід в івент-сфері, системне мислення та вмієте перетворювати будь-який процес на чітко налагоджений механізм — ми чекаємо на вас!

Вимоги:

✔️Досвід в івент-сфері — обов'язковий: ви розумієте специфіку проведення заходів, особливо дитячих. Розумієтесь на підготовці реквізиту, образів для акторів, сценаріїв свята.

✔️Управлінські та організаційні навички: вміння ставити завдання підрядникам/аніматорам, координувати їхню роботу та вирішувати оперативні питання.

✔️Системність та відповідальність: робота з базовими таблицями обліку, організованість в плануванні та вміння самостійно планувати свою роботу.

✔️Любов до порядку. Підтримання в належному стані майно компанії, організація процесів реставрації, ведення обліку.

✔️Гнучкість та ініціативність: готовність до оперативного вирішення завдань та сприяння розвитку компанії.

Що ми пропонуємо:

▪️Фіксована гарантований оклад 40000 грн + бонуси за виконання плану.

▪️Цікаві та динамічні проекти у сфері івентів.

▪️Підтримку команди, офіс на м.Лівобережна.

▪️Графік 5/2, вихідні плаваючі.

Обов’язки:

✔️Матеріально-технічна підготовка проектів:

▪️Повна комплектація та перевірка програм: костюми, тематичний реквізит, витратні матеріали та музичний супровід відповідно до таймінгу.

▪️Контроль стану та реставрація реквізиту, костюмів: підтримка чистоти, оперативний дрібний ремонт, організація хімчистки та догляду за костюмами.

✔️Адміністрування офісу та фінансовий облік:

▪️Підтримка чистоти та ефективної життєдіяльності офісного простору.

▪️Закупівля витратних матеріалів, ведення та подача звітності щодо витрат і прибутків.

✔️Координація команди та підрядників:

▪️Комунікація та адміністрування роботи аніматорів, артистів і підрядників. Видача організаційних питань та контроль їх виконання.

▪️Пошук, брифінг та залучення нових виконавців під специфічні завдання проектів.

✔️Логістичний менеджмент:

▪️Організація та контроль доставки реквізиту на локації заходів.

▪️Координація відправлень та логістики між філіями.

✔️Супервізія на майданчиках:

Виїзд на заходи для координації команди на місці та контролю дотримання таймінгу.

Чекаємо на ваше резюме в тг — AlinaConfetti