Адміністратор, Team Assistant

Шукаємо організованого, відповідального та ініціативного Адміністратора / Team Assistant, який поєднуватиме функції офіс-менеджера та асистента команди.

Ця позиція передбачає не лише організацію щоденної роботи офісу, а й адміністративну та організаційну підтримку команди, зокрема комунікацію з українськими та міжнародними колегами.

Основні обов’язки

• організація щоденної роботи офісу;
• адміністративна та організаційна підтримка команди;
• координація зустрічей, дзвінків, переговорів та внутрішніх заходів;
• ведення календарів, узгодження часу зустрічей та допомога з організаційними питаннями;
• комунікація з українськими та іноземними членами команди;
• підготовка, впорядкування та передача робочих документів і матеріалів;
• допомога в організації відряджень: бронювання квитків, готелів та інших супутніх питань;
• прийом і відправлення кореспонденції, взаємодія з кур'єрськими службами;
• замовлення канцтоварів, води, господарських товарів та інших необхідних для офісу речей;
• комунікація з постачальниками, сервісними та технічними службами;
• взаємодія з орендодавцем, клінінгом та іншими підрядниками;
• контроль рахунків та передача необхідних документів до бухгалтерії;
• допомога керівництву та співробітникам із поточних організаційних та адміністративних питань;
• контроль порядку та забезпечення всього необхідного для комфортної роботи команди.

Що для нас важливо

• англійська мова на рівні, достатньому для вільного робочого спілкування з іноземними колегами
• грамотна українська мова;
• відповідальність та організованість;
• уважність до деталей;
• хороші комунікативні навички;
• уміння самостійно вирішувати поточні питання та доводити завдання до результату;
• здатність одночасно координувати кілька різних завдань і правильно визначати пріоритети;
• впевнене користування ПК, Google Workspace / Microsoft Office;
• готовність працювати як із рутинними адміністративними завданнями, так і з питаннями, що потребують самостійності та ініціативи;
• досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, асистентом керівника, project/team assistant або на аналогічній посаді буде перевагою.

Ми пропонуємо

• роботу в стабільній IT-компанії;
• участь у роботі команди над міжнародними проєктами;
• регулярне спілкування з українськими та іноземними колегами;
• комфортний офіс та професійну робочу атмосферу;
• офіційне працевлаштування;
• стандартний робочий графік;
• своєчасну виплату заробітної плати;
• можливість професійного розвитку та поступового розширення зони відповідальності;

Формат роботи: офіс, Київ. Зайнятість: повна.

Якщо ви любите порядок, умієте організовувати людей і процеси, комфортно почуваєтеся в міжнародному середовищі та не чекаєте окремого доручення для вирішення кожного поточного питання — будемо раді познайомитися.