Головний бухгалтер

Головний бухгалтер в IT-компанію

Illumea — міжнародна IT-компанія, яка розробляє цифрові продукти для бізнесу та стартапів. Ми є резидентом Дія City, працюємо на спрощеній системі оподаткування та шукаємо головного бухгалтера, який повністю відповідатиме за коректність і своєчасність бухгалтерського обліку компанії.

У нашій команді до 5 працівників, більшість спеціалістів оформлені за гіг-контрактами.

Місія ролі

Самостійно організувати й вести всю бухгалтерську функцію Illumea: забезпечувати коректний облік, своєчасне подання звітності та здійснення платежів, контролювати відповідність вимогам Дія City і завчасно інформувати керівництво про всі важливі питання, строки та можливі ризики.

Якого результату ми очікуємо

• Бухгалтерський і податковий облік компанії завжди перебуває в актуальному та коректному стані.
• 100% обов’язкової звітності подається правильно й у встановлені строки.
• Податки, заробітна плата та винагороди гіг-спеціалістам розраховуються і сплачуються без помилок та затримок.
• Керівництво завчасно отримує інформацію про майбутні платежі, звітні дедлайни, зміни в законодавстві, необхідні документи й можливі ризики.
• Жодне важливе питання не залишається без комунікації та не повідомляється постфактум.
• Бухгалтер оперативно реагує на термінові запити, зокрема щодо підготовки та проведення платежів.
• Компанія дотримується вимог Дія City, а можливі ризики для резидентства виявляються заздалегідь.
• Перехід із 1С на українське програмне забезпечення організовується без втрати даних і порушення поточних процесів.

Основні завдання

• повне ведення бухгалтерського та податкового обліку компанії;
• підготовка і своєчасне подання всієї обов’язкової звітності;
• ведення обліку працівників за трудовими договорами та гіг-контрактами;
• нарахування заробітної плати, гіг-винагород, податків і зборів;
• підготовка платежів та оперативне опрацювання термінових платіжних доручень;
• робота з первинними документами, банківськими операціями та взаєморозрахунками;
• контроль дотримання вимог і критеріїв резидентства Дія City;
• ведення календаря звітності, податків та інших обов’язкових платежів;
• завчасне нагадування керівництву про необхідні платежі, документи й рішення;
• комунікація з банками, податковими органами та державними установами;
• консультування керівництва з бухгалтерських і податкових питань;
• моніторинг законодавчих змін та пояснення їхнього впливу на компанію;
• участь у виборі та впровадженні української альтернативи 1С;
• самостійна організація бухгалтерських процесів і власної роботи.

Необхідний досвід

• практичний досвід ведення бухгалтерії IT-компанії;
• обов’язковий досвід роботи з резидентами Дія City;
• розуміння особливостей гіг-контрактів і трудових відносин;
• досвід роботи зі спрощеною системою оподаткування;
• впевнене володіння 1С та іншими бухгалтерськими програмами;
• досвід переходу між обліковими системами буде перевагою;
• актуальні знання податкового, бухгалтерського та трудового законодавства;
• досвід самостійного формування і подання звітності.

Важливі компетенції

• відповідальність за строки та результат;
• уважність до деталей і висока точність;
• чесність і професійна етика;
• проактивність — повідомляти про питання та ризики завчасно, а не після виникнення проблеми;
• системність і здатність самостійно вибудовувати робочі процеси;
• організованість без потреби в постійному контролі та нагадуваннях;
• оперативність і готовність бути на зв’язку, особливо щодо термінових платежів;
• уміння пояснювати бухгалтерські питання керівництву зрозумілою мовою;
• готовність повністю відповідати за свою професійну зону.

Умови роботи

• офіційне працевлаштування за трудовим договором;
• повністю дистанційний формат;
• гнучкий режим роботи без щоденного погодинного контролю;
• невелика команда та зрозумілий обсяг операцій;
• пряма комунікація з CEO;
• компанія надає всі необхідні програми, платформи, доступи та оплачує їх використання;
• бухгалтер самостійно організовує свою роботу та налаштовує зручний і прозорий бухгалтерський процес;
• важливо регулярно бути на зв’язку та оперативно реагувати на термінові робочі запити;
• можливість паралельно співпрацювати з іншими компаніями або ФОП, якщо немає конфлікту інтересів, а завдання Illumea виконуються своєчасно та в пріоритетному порядку;
• заробітна плата обговорюється індивідуально відповідно до досвіду та компетенцій.

Як проходитиме відбір

1. Коротке знайомство та обговорення досвіду.
2. Детальна співбесіда щодо попередніх місць роботи, обов’язків і досягнутих результатів.
3. Практичні запитання щодо Дія City, гіг-контрактів, звітності та оподаткування.
4. Фінальне обговорення умов співпраці.

Якщо ви маєте релевантний досвід, умієте самостійно тримати бухгалтерські процеси під контролем, завчасно повідомляєте про важливі питання та не потребуєте нагадувань про дедлайни — надсилайте резюме.

У супровідному повідомленні коротко опишіть свій досвід роботи з резидентами Дія City, гіг-контрактами та бухгалтерськими програмами.