• · Переглядають 9 шукачів
Nowima

Асистент менеджера по роботі з документами

  • 20 000 – 30 000 грн
  • Nowima
    • Дистанційна робота
    • Повна зайнятість·Стандартний графік: 5/2

    Про вакансію

    NOWIMA — це польська інсталяційна компанія, що спеціалізується на реалізації проєктів у галузі електротехніки, будівництва та металургії. Вже 6 років ми успішно виконуємо різноманітні інженерні проєкти в Європі, включаючи Польщу, Німеччину, Бельгію, Нідерланди, Італію, Швецію та Францію.

    Ми — стабільна компанія, яка активно розвивається, шукаємо уважну, системну та відповідальну людину, яка приєднається до нашої команди.

    Досвід у сфері легалізації не є обов’язковим — ми навчимо Вас необхідним процесам. Обов’язки:

    • робота з документами працівників та контроль їх актуальності;
    • ведення реєстрів та облік документації;
    • підготовка документів та заяв для офіційного працевлаштування іноземців (zezwolenia, oświadczenia, powiadomienia);
    • підготовка документів, необхідних для соціального страхування та роботи працівників у Польщі (ZUS, A1);
    • підготовка та супровід документів для працівників, які виконують роботу в інших країнах Європи — LIMOSA (Бельгія), Melding (Нідерланди), Zoll (Німеччина);
    • актуалізація статусів працівників та комунікація з ними щодо документів і поточних процесів;
    • самостійний пошук та перевірка необхідної інформації у внутрішніх ресурсах і документах.

    Не очікуємо, що Ви будете знати всі ці процеси на старті. Робота передбачає навчання та поступове розширення зони відповідальності.

    Вимоги:

    • впевнене володіння ПК (Word, Excel, Google Docs/Sheets);
    • уважність до деталей, відповідальність та організованість;
    • здатність працювати з документами та значною кількістю інформації;
    • вміння самостійно знаходити необхідну інформацію;
    • бажання навчатися та розвиватися у сфері адміністративної роботи.

    Буде перевагою:

    • досвід адміністративної роботи, HR, back-office або роботи з документами;
    • досвід ведення реєстрів / таблиць;
    • досвід у сфері легалізації або роботи із ZUS;
    • базове знання польської / англійської мови.

    Формат роботи:

    • віддалений формат співпраці;
    • графік: пн-пт 09:00 — 17:00, гнучкий таймменеджмент;
    • виплати зарплати без затримок;
    • можливість отримувати стабільний та високий дохід;
    • дружній робочий колектив.

    Ключові вимоги і навички

    • Польська — початковий, англійська — початковий
    • Вища освіта.
    • MS Word
    • MS Excel
    • Google Docs
    • Google Sheets
    • Відповідальність
    • Організованість
    • Активність
    • Адміністративна робота
    • Уважність
    • Ведення документації
    • Користувач ПК
    • Бажання вчитися і розвиватися
    Показати всі навичкиЗгорнути навички

    Схожі вакансії

    Статистика зарплат