Фахівець з документообігу

Привіт! Ми — команда Зборівський Д.В., ФОП, яка працює у сфері ІТ та шукаємо відповідального й уважного Фахівця з документообігу, який допоможе нам підтримувати порядок у документації та забезпечувати ефективний робочий процес.

Що буде у твоїх обов’язках:

• Організація та ведення документообігу компанії в електронному форматі;
• Контроль за своєчасним оформленням та подачею документів;
• Підготовка, систематизація та архівування внутрішніх і зовнішніх документів;
• Взаємодія з контрагентами та партнерами з питань документообігу;
• Підтримка порядку у робочих файлах та базах даних.

Що ти робитимеш щодня:

• Вчасно оброблятимеш вхідні та вихідні документи;
• Слідкуватимеш за дотриманням процедур оформлення;
• Готуватимеш звіти та необхідні довідки на запит керівництва;
• Підтримуватимеш комунікацію з командою для оперативного вирішення питань.

Що ми очікуємо від тебе:

• Досвід роботи у сфері документообігу від 1 року;
• Освіта — незакінчена вища або вища, бажано у галузі адміністративної діяльності чи ІТ;
• Відмінні організаційні навички та уважність до деталей;
• Впевнене володіння комп’ютером, досвід роботи з офісними програмами (Word, Excel, Google Docs);
• Відповідальність, пунктуальність і готовність працювати дистанційно;
• Комунікабельність та вміння працювати у команді.

Що ми пропонуємо:

• Зручну дистанційну роботу з гнучким графіком;
• Повна зайнятість з можливістю професійного розвитку у сфері ІТ;
• Дружню атмосферу, де цінують твою увагу до деталей і ініціативність;
• Підтримку колег і можливість навчатися новому;
• Можливість впливати на процеси та вдосконалювати роботу компанії.

Якщо ти прагнеш працювати відповідально, розвиватися у сфері документообігу та бути частиною сучасної ІТ-команди — ми будемо раді бачити тебе серед наших колег! Приєднуйся до нас і роби внесок у успіх нашої компанії.