Менеджер цифрової та офісної інфраструктури

RIKOTA — міжнародна мережа стоматологій в Україні та Польщі.

Запрошуємо в команду менеджера офісної та цифрової інфраструктури — системну, організовану та технологічно орієнтовану людину, яка координуватиме цифрову інфраструктуру RIKOTA та забезпечуватиме роботу центрального офісу.

Це позиція для людини, яка, уважна до деталей, не боїться технічних задач та готова самостійно розбиратися в нових програмах, сервісах і технологіях.

Основні обов’язки:

• адміністрування корпоративних електронних адрес, акаунтів, CRM-систем, телефонії, хмарних сховищ та інших цифрових сервісів;
• ведення актуального реєстру програм, цифрових сервісів, ліцензій, підписок, доменів, хостингів та інших корпоративних ресурсів та їх контроль актуальності, термінів дії ліцензій та підписок, своєчасності оплат цифрових сервісів;
• взаємодія з IT-підрядниками, розробниками та службами підтримки, постановка та координація технічних задач, контроль їх виконання;
• ведення обліку комп’ютерів, телефонів та іншої корпоративної техніки, організація її закупівлі, налаштування, ремонту та заміни;
• контроль доступів працівників до корпоративних систем та інформації, дотримання базових правил інформаційної безпеки та конфіденційності;
• пошук та аналіз нових програм, сервісів і технологій, оцінка доцільності та ефективності існуючих цифрових рішень;
• пошук можливостей використання AI та сучасних технологій для підвищення ефективності роботи компанії;
• організація вхідного та вихідного документообігу, кореспонденції, систематизація та ведення електронного і фізичного архіву;
• приймання та маршрутизація вхідних дзвінків і звернень, опрацювання комерційних пропозицій та передача інформації відповідальним працівникам;
• забезпечення щоденної роботи центрального офісу, організація закупівель, ремонтів та технічного обслуговування, взаємодія з постачальниками та підрядниками.

Ми очікуємо від кандидата:

• системність, організованість та уважність до деталей;

• високий рівень відповідальності та самостійності;
• впевнене користування ПК та офісними програмами;
• готовність швидко навчатися та самостійно розбиратися в нових програмах і сервісах;
• вміння працювати з великим обсягом інформації;
• хороші комунікативні навички та вміння взаємодіяти з різними командами й підрядниками;
• здатність самостійно знаходити рішення та доводити задачі до результату;
• технічна допитливість та інтерес до цифрових інструментів.

Буде перевагою:

• досвід роботи з CRM-системами;

• досвід адміністрування корпоративних акаунтів та цифрових сервісів;
• інтерес до AI та автоматизації бізнес-процесів.

Ми пропонуємо:

• роботу в RIKOTA Group — компанії, що активно розвивається та масштабується;
• можливість впливати на внутрішні процеси та цифровий розвиток компанії;
• роботу з сучасними цифровими інструментами та AI;
• різноманітні задачі та можливості для професійного розвитку;
• команду, відкриту до нових ідей та вдосконалень.