Офіс-адміністратор

ТОВ «Згуртранс» запрошує до команди організованого та відповідального Офіс-адміністратора, який допомагатиме забезпечувати комфортну та безперебійну роботу офісу й підтримуватиме команду в щоденних адміністративних питаннях.

Ми шукаємо людину, яка любить порядок, уважна до деталей, вміє самостійно організовувати свою роботу та не губиться, коли одночасно потрібно вирішити декілька завдань.

Що потрібно буде робити:

• організовувати щоденну роботу офісу;
• зустрічати відвідувачів та створювати комфортну атмосферу в офісі;
• приймати та обробляти телефонні дзвінки, повідомлення та кореспонденцію;
• працювати з вхідною та вихідною документацією;
• вести базові таблиці, реєстри та внутрішню звітність;
• забезпечувати офіс усім необхідним: канцелярією, водою, кавою, господарськими товарами тощо;
• контролювати залишки та своєчасно здійснювати закупівлі;
• взаємодіяти з кур'єрськими службами, постачальниками та підрядниками;
• контролювати порядок та належний стан офісу;
• координувати роботу клінінгу та інших сервісних служб;
• допомагати керівництву та співробітникам у вирішенні організаційних та адміністративних питань;
• виконувати інші поточні завдання, пов’язані з роботою офісу.

Кого ми шукаємо:

• досвід роботи офіс-адміністратором, офіс-менеджером або на аналогічній посаді буде перевагою;
• впевнене користування ПК;
• знання Microsoft Office / Google Docs / Google Sheets;
• грамотна українська мова;
• організованість та відповідальність;
• уважність до деталей;
• комунікабельність та доброзичливість;
• пунктуальність;
• здатність самостійно визначати пріоритети;
• вміння працювати в режимі багатозадачності.

Що ми пропонуємо:

• стабільну роботу в ТОВ «Згуртранс»;
• комфортний сучасний офіс;
• графік роботи: понеділок-п'ятниця;
• своєчасну виплату заробітної плати;
• дружню команду;
• навчання та підтримку на етапі адаптації;
• можливість професійного розвитку всередині компанії.

Якщо ви любите порядок, вмієте організовувати процеси та хочете працювати у стабільній компанії — надсилайте своє резюме. Будемо раді познайомитися!