Секретар-діловод

Ми — TAF Industries, military-tech компанія з виробництва та розробки військових технологій від FPV-дронів і безпілотників-камікадзе до ракет та систем штучного інтелекту для аеророзвідки, шукаємо Секретаря-діловода.

Ви можете претендувати на вакансію, якщо маєте:

• успішний досвід роботи на аналогічній посаді (секретар, діловод, офіс-менеджер);
• знання вимог ДСТУ та правил оформлення ділової документації, наказів і розпоряджень;
• навички ведення номенклатури справ, формування архіву та організації роботи з документами;
• грамотну усну та писемну українську мову;
• впевнене володіння ПК, оргтехнікою та основними офісними програмами;
• високий рівень самоорганізації, відповідальності, уважності до деталей та пунктуальності.

Буде чудово, якщо Ви маєте:

• досвід роботи з електронним документообігом;
• навички протоколювання нарад і ефективного тайм-менеджменту.

Вашими задачами будуть:

• прийом, реєстрація (вхідна/вихідна кореспонденція) та розподіл кореспонденції між виконавцями;
• оформлення, реєстрація та розсилка наказів, розпоряджень, протоколів і службових записок;
• контроль за правильністю оформлення документів згідно з ДСТУ та внутрішніми стандартами;
• формування справ відповідно до затвердженої номенклатури справ;
• забезпечення збережності поточних документів, підготовка та передача справ до архіву, а також організація знищення документів, термін зберігання яких закінчився;
• підготовка нарад, засідань та внутрішніх зустрічей (сповіщення учасників, збір матеріалів, ведення протоколу);
• контроль за виконанням доручень керівництва у визначені терміни;
• замовлення канцтоварів, витратних матеріалів та питної води для офісу;
• координування роботи оргтехніки (сканування, копіювання, друк документів, виклик майстра у разі поломок);
• робота з кур'єрськими службами та поштовими відділеннями.

Приєднуйтеся та отримуйте:

• офіційне працевлаштування та бронювання;
• оплачувану відпустку 24 календарних дні та оплачувані лікарняні дні;
• графік роботи: 5/2, з 9:00 до 18:00 (випробувальний термін — 2 місяці);
• комфортне та безпечне робоче місце;
• конкурентна та своєчасна заробітна плата;
• корпоративне вивчення англійської мови;
• робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.

Роботодавець залишає за собою право звʼязуватись лише з тими кандидатами, котрі найбільше відповідають вимогам зазначеної вакансії.

Про компанію:

TAF Industries — провідна military tech компанія з виробництва та розробки оборонних технологій. З 2023 року створюємо інновації, що сприяють перевазі на полі бою та зберігають життя військових і цивільних. У нашому арсеналі понад 30 розробок, зокрема: ударні дрони, розвідувальні комплекси, носії ретрансляторів, системи радіоелектронної боротьби, системи дистанційного керування та рішення з ШІ. Завдяки власному R&D центру та досвіду в міжнародній логістиці швидко реагуємо на запити з фронту, удосконалюємо та розробляємо нові системи для знищення ворога.

Виробництво TAF Industries це:

• 80 000+ дронів на місяць;
• 20+ локацій та 600+ розробників інженерів;
• Офіційний допуск до експлуатації в Силах Оборони та кодифікація ОВТ.

Наша ціль — перетворити Україну на лідера в розвитку військових технологій, що сприятиме безпеці нашої держави.

З нетерпінням чекаємо на Ваше резюме!

З повагою, TAF Industries.