Personal assistant

Українська версія

Особистий асистент (неповна зайнятість) — Львів

20 годин на тиждень · Гібридний формат · Львів

Про роль

Я — американський підприємець, який живе у Львові. Шукаю досвідченого асистента, який візьме на себе адміністративну частину мого життя. Це не позиція початкового рівня і, ймовірно, не сходинка до чогось іншого — це самостійна роль на неповну зайнятість для людини, яка вже добре виконує таку роботу і шукає гнучкий, добре оплачуваний формат співпраці.

Графік і формат

• • 20 годин на тиждень (86 годин на місяць), розподіл гнучкий за домовленістю
• • Приблизно один-два дні на тиждень — спільна робота офлайн у центрі Львова; решта — дистанційно
• • Час від часу — супровід на зустрічах, особистих візитах та у справах, як правило з попередженням щонайменше за 24 години
• • Години понад 86 на місяць оплачуються окремо за погодженою ставкою
• • Ведення мого календаря: планування, перенесення та підтвердження зустрічей
• • Робота з документами: систематизація, найменування, зберігання, пошук, надання доступу; побудова і підтримання актуальної системи управління документами, яка працює без моїх пояснень
• • Особиста підтримка: підрядники, доставки, комунальні послуги, запис на послуги, листування з україномовними та англомовними контрагентами
• • Час від часу — усний переклад українська/англійська на зустрічах та особистих візитах
• • Пошук інформації в інтернеті з поданням результату у визначеному форматі
• • Передбачати. Якщо щось має стати проблемою, я хочу, щоб це було вирішено ще до того, як воно нею стане
• • Мінімум два роки досвіду на позиції асистента, офіс-менеджера, координатора або подібній ролі з прямою комунікацією. Прохання не звертатися студентам та нещодавнім випускникам
• • Англійська на рівні C1 або вище, розмовна і письмова. Співбесіда проходитиме англійською мовою
• • Вільна українська
• • Бажано зареєстрований ФОП (3 група). Якщо ви не зареєстровані, зазначте це у заявці та напишіть, у якому форматі вам було б зручно оформити співпрацю
• • Проживання у Львові, можливість зустрічатися особисто та бути присутнім на зустрічах у місті
• • Власний ноутбук і телефон
• • Готовність підписати угоду про конфіденційність
• • Впевнене користування базовими інструментами штучного інтелекту (Google Gemini, ChatGPT, Claude) та електронними таблицями у щоденній роботі та готовність постійно вчитися використовувати ШІ для підвищення продуктивності — обов’язкова вимога
• • Письмовий переклад — для документів я використовую програмні засоби й очікую, що ви користуватиметеся тими самими інструментами
• • Бухгалтерія, облік, податки
• • Технічні або ІТ-навички понад звичайні офісні програми
• • Повна зайнятість
• • 28 000 — 46 000 грн на місяць залежно від досвіду; виплата щомісяця банківським переказом. Це загальна сума за договором; податки ви сплачуєте самостійно відповідно до узгодженого формату співпраці
• • Умови співпраці фіксуються письмовим договором
• • Години понад 86 на місяць — окрема оплата за ставкою 500−600 грн/год
• • Початковий період два місяці з переглядом умов після його завершення
• 1. Письмова заявка (див. нижче)
• 2. Оплачуване тестове завдання, приблизно одна година; зміст буде визначено додатково
• 3. Співбесіда англійською мовою
• 4. Перевірка рекомендацій від попереднього роботодавця

Обов’язки

Вимоги

Що НЕ потрібно

Оплата та умови

Процес відбору

Як подати заявку

Надішліть резюме та дайте відповідь на чотири запитання англійською мовою в тілі листа:

1. 1. Опишіть конкретний випадок, коли вам довелося ухвалити рішення від імені роботодавця, не маючи змоги з ним зв’язатися. Що ви вирішили і чим це закінчилося? Якщо не можете пригадати конкретного випадку, уявіть термінове рішення, яке, як ви знаєте, є важливим для вашого роботодавця, але зв’язатися з ним неможливо — що б ви зробили?
2. 2. Де і як довго ви найінтенсивніше користувалися розмовною англійською? Будь ласка, конкретно про контекст.
3. 3. Чи зареєстровані ви як ФОП? Якщо ні — у якому форматі вам було б зручно оформити співпрацю?
4. 4. Який ваш типовий графік доступності протягом тижня?

Заявки без відповідей на всі чотири запитання не розглядатимуться.