Billing manager

MixDigital — агенція системного маркетингу, заснована у 2013 році. Поєднуємо стратегію, дані, креатив, медіа та перформанс, щоб досягати вимірюваних результатів і допомагати бізнесам наших клієнтів зростати.

Ми — сертифіковані партнери Google, Meta і Criteo. Наші кейси відзначено золотом Effie Awards, а за рейтингами IAB Ukraine входимо до топових маркетингових агенцій країни. У портфоліо — понад 3000 кампаній для 700+ клієнтів, серед яких Bosch, Puma, Renault, Jim Beam, Rozetka, Luxoft, Uklon. Працюємо з проєктами у понад 35 країнах світу.

Зараз ми в пошуку уважного та відповідального Billing manager. Це не класична бухгалтерська позиція: основний фокус ролі — клієнтський документообіг, billing, контроль оплат та координація фінансових процесів.

Твої майбутні завдання:

• вести документообіг з клієнтами: договори, додаткові угоди, рахунки, акти;
• проводити фінансові операції: формувати замовлення та рахунки в системі обліку;
• комунікувати з бухгалтерією та клієнтами щодо формування рахунків і документів;
• надсилати документи через системи електронного документообігу та обмінюватись підписаними документами з клієнтами;
• проводити звірки з клієнтами за звітний період, контролювати оплати клієнтів;
• фіксувати первинну документацію в системі обліку та таблицях;
• брати участь у формуванні щомісячного фінансового звіту;
• допомагати керівникові зі зміною лімітів у рекламних акаунтах клієнтів.

Для нас важливо:

• досвід від 1 року з первинною документацією або на позиції помічника (Account Manager, бухгалтера чи фінансового менеджера);
• впевнене володіння Microsoft Office, Google Sheets, Google Slides;
• вміння працювати з великим обсягом даних та структурувати їх;
• базові знання документообігу;
• уважність до цифр і деталей, системність та організованість;
• вміння комунікувати з клієнтами та внутрішніми командами.

Що буде плюсом:

• досвід роботи з системами обліку;
• досвід роботи з Вчасно, M.E.Doc чи іншими системами ЕДО;
• англійська від Intermediate;
• досвід у digital / advertising / agency бізнесі.

Робота в MixDigital — це:

• Гнучкий старт: працюй із дому чи з київського офісу. Базовий робочий час — з 10 по 19.
• Командна підтримка з першого дня: допоможемо з адаптацією, пояснимо процеси, дамо зворотний зв’язок і підкажемо, якщо щось незрозуміло.
• Навчання у своєму темпі: індивідуальні плани розвитку, англійська, сертифікації, внутрішні курси.
• Компанія з принципами: не працюємо з ринками країн-агресорок, підтримуємо ЗСУ та соціальні ініціативи.
• Прозорі правила: чітко прописані процеси й зрозумілі інструменти. Є адаптація та підтримка — без мікроменеджменту.

У нашій команді вже понад 90 фахівців. Маємо прозорі процеси, глибоку експертизу та здорове робоче середовище. Цінуємо командність, підтримуємо розвиток і даємо простір для ідей.

Приєднуйся до команди, де кожна роль має значення!