Асистент операційного директора

ТзОВ ТВК «Львівхолод» запрошує до команди Асистента операційного директора — людину, яка допомагатиме керівнику тримати фокус на ключових завданнях, координувати процеси та забезпечувати контроль їх виконання.

Що потрібно буде робити:

• організовувати та координувати роботу операційного директора;
• контролювати виконання доручень і рішень керівництва;
• координувати внутрішні операційні процеси та взаємодію між підрозділами;
• вести протоколи зустрічей, формувати перелік завдань та контролювати їх виконання;
• збирати, аналізувати та структурувати інформацію для керівника;
• готувати аналітичні матеріали, звіти, таблиці та презентації;
• працювати з великими масивами даних в Excel;
• супроводжувати операційні проєкти та контролювати дотримання термінів;
• готувати матеріали до нарад, зустрічей та робочих засідань;
• оперативно опрацьовувати запити та інформацію від структурних підрозділів.

Ми очікуємо:

• досвід роботи від 2 років на позиції бізнес-асистента, персонального асистента керівника, координатора проєктів, адміністративного менеджера або на аналогічній посаді;
• бажаний досвід роботи у компаніях зі структурованими бізнес-процесами;
• досвід одночасної координації кількох завдань та проєктів;
• системність, організованість та високий рівень відповідальності;
• вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів;
• розвинені аналітичні та комунікаційні навички;
• проактивність, уважність до деталей та вміння працювати в режимі багатозадачності.

Професійні навички:

• впевнене володіння Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook;
• високий рівень Excel: зведені таблиці, аналіз даних, підготовка звітності;
• вміння готувати структуровані презентації та аналітичні матеріали для керівництва;
• навички ведення протоколів зустрічей та контролю виконання прийнятих рішень;
• вміння швидко знаходити, аналізувати та структурувати необхідну інформацію.

Ми пропонуємо:

• роботу у стабільній компанії та професійній команді;
• можливість працювати безпосередньо з операційним директором та глибоко розуміти бізнес-процеси компанії;
• участь у важливих операційних проєктах;
• можливість професійного та кар'єрного розвитку;
• офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.