Executive Assistant, асистент власника групи компаній

Українська група компаній, що працює у сферах виробництва, імпорту, торгівлі та сервісу, шукає Executive Assistant / Асистента власника групи компаній.

Ми шукаємо не просто помічника для ведення календаря та виконання доручень. Нам потрібна системна, відповідальна та педантична людина, яка допоможе власнику впорядковувати задачі, контролювати їх виконання та поступово долучатися до координації процесів між компаніями групи.

Ця позиція передбачає високий рівень довіри та можливість професійного росту разом із розвитком групи компаній.

Основні завдання

• організація робочого календаря власника, зустрічей та комунікацій;
• фіксація доручень, відповідальних осіб і дедлайнів;
• контроль виконання поставлених задач;
• комунікація з керівниками та працівниками різних напрямків щодо статусу виконання задач;
• підготовка короткої структурованої інформації для прийняття рішень;
• організація та контроль документообігу;
• пошук працівників різного рівня, первинна комунікація та відбір кандидатів;
• пошук і координація зовнішніх підрядників;
• допомога в організації роботи офісу;
• ведення та вдосконалення робочих таблиць і звітності;
• допомога у зборі та систематизації ключових показників роботи;
• використання сучасних цифрових та AI-інструментів у щоденній роботі.

Кого ми шукаємо

Людину, для якої порядок і системність є природною частиною роботи.

Для нас важливі:

• відповідальність і пунктуальність;
• педантичність та уважність до деталей;
• системне й аналітичне мислення;
• вміння працювати одночасно з декількома задачами;
• здатність доводити питання до завершення;
• грамотна та спокійна комунікація;
• конфіденційність;
• вміння працювати з цифрами та розуміти зміст бізнес-показників;
• здатність не лише повідомляти про проблему, а й пропонувати можливі варіанти її вирішення.

Необхідні навички

• вища освіта;
• досвід роботи на позиції асистента, координатора, адміністратора або в суміжній ролі;
• впевнене володіння Excel / Google Sheets;
• впевнена робота з Google Workspace та/або Microsoft Office;
• досвід або розуміння принципів роботи CRM та систем управління задачами;
• практичне використання сучасних AI-інструментів;
• українська мова — вільне володіння;
• англійська мова — робочий рівень.

Знання інших іноземних мов, додаткова освіта, професійні курси та сертифікати будуть перевагою.

Формат роботи

• повна зайнятість;
• основний формат — робота в офісі;
• взаємодія безпосередньо з власником групи компаній;
• рівень винагороди обговорюється індивідуально за результатами співбесіди та залежить від досвіду й компетенцій кандидата.

Про розвиток позиції

На початковому етапі основний фокус буде на організації роботи власника, контролі задач, календаря, документообігу та координації поточних питань.

У міру розуміння структури бізнесу, людей і процесів зона відповідальності та рівень самостійності будуть поступово розширюватися.

Для сильної людини ця позиція може стати шляхом від Executive Assistant до операційного координатора групи компаній.

Ми шукаємо людину на довгострокову співпрацю, яка хоче не просто виконувати поставлені задачі, а разом із нами будувати більш системний та ефективний бізнес.