Бізнес-асистент

ELAN KİMYA — міжнародний виробник косметики. Ми працюємо з клієнтами з різних країн та активно розвиваємо команду.

Шукаємо бізнес-асистента, який допоможе власнику тримати під контролем щоденні бізнес-, HR та адміністративні процеси.

Що потрібно буде робити:

HR та команда

• вести інформацію по команді;
• координувати поки онбординг та адаптацію;
• готувати офери, повідомлення та документи;
• допомагати з процесами звільнення та передачі справ;
• вести облік відпусток, лікарняних та інших відсутностей.

Зарплата та фінанси

• збирати дані для нарахування заробітних плат;
• перевіряти виплати, бонуси та відсутності;
• готувати зарплатні таблиці та звіти;
• контролювати правильність та своєчасність виплат.

Бізнес-процеси

• координувати впровадження та роботу CRM;
• комунікувати з підрядниками та контролювати виконання задач;
• взаємодіяти з digital marketing та іншими підрядниками;
• контролювати дедлайни та домовленості;
• збирати й структурувати інформацію для власника;
• готувати короткі звіти.

Організація та travel

• повна організація робочих поїздок: квитки, готелі, маршрути, бронювання;
• організація зустрічей та календаря;
• виконання особистих та організаційних доручень власника.

Нам важливо:

• досвід роботи бізнес-/персональним асистентом, HR, адміністратором або операційним менеджером;
• системність та уважність до деталей;
• вміння працювати з цифрами та великою кількістю інформації;
• впевнене користування Google Sheets/Excel;
• хороша комунікація;
• самостійність та проактивність;
• вміння швидко перемикатися між різними задачами;
• готовність використовувати сучасні AI-інструменти для оптимізації роботи.

Що пропонуємо:

• 💻 100% віддалена робота;
• 🕙 понеділок-п'ятниця;
• 🌍 міжнародна компанія;
• 📈 можливість професійного розвитку;
• 💰 зарплата — обговорюємо за результатами співбесіди.

Важливо: основний робочий графік — понеділок-п'ятниця, але потрібно бути готовим оперативно реагувати на термінові бізнес-ситуації.