Асистент керівника

Віддалено | 30 000 грн + бонуси | Перегляд заробітної плати через 6 місяців

Gostiny Dom — компанія у сфері гостинності, яка з 2016 року розвиває мережу об'єктів проживання у Варшаві та передмісті. За цей час компанія виросла до 9 об'єктів, а нашими послугами скористалися понад 15 000 гостей.

Сьогодні ми працюємо у двох напрямках — Gostiny Dom та Victory Home — і продовжуємо розвивати команду та внутрішні процеси.

У зв’язку з розвитком компанії ми в пошуках асистента керівника з функцією рекрутингу. Це позиція для людини, яка допоможе керівництву організовувати роботу, систематизувати внутрішні процеси та вести напрям рекрутингу.

Ваші завдання:

• Фіксувати задачі власників та операційного керівника, передавати їх відповідальним і контролювати виконання.
• Організовувати зустрічі, вести календар та ділову переписку.
• Підтримувати порядок у CRM, документах, Google Drive та внутрішній базі знань.
• Готувати звіти, таблиці та аналітичні матеріали.
• Взаємодіяти з підрядниками та партнерами, за потреби брати участь у пошуку нових об'єктів.

• Вести повний цикл підбору персоналу — від отримання заявки до виходу співробітника.
• Готувати та публікувати вакансії, самостійно шукати кандидатів і проводити первинний відбір.
• Проводити телефонні інтерв'ю та координувати наступні етапи співбесід.
• Координувати вихід та адаптацію нових співробітників.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи асистентом від 1 року.
• Досвід у рекрутингу буде перевагою.
• Досвід роботи з керівниками, власниками бізнесу або в координаційній/операційній ролі.
• Знання польської мови буде перевагою.
• Системність, організованість та уважність до деталей.
• Уміння самостійно планувати роботу та працювати з декількома задачами одночасно.
• Грамотна усна та письмова комунікація.
• Уміння ставити правильні запитання та самостійно знаходити рішення.
• Здатність контролювати виконання задач іншими співробітниками.
• Впевнене користування Excel / Google Sheets.
• Готовність працювати з CRM та сучасними цифровими інструментами.
• Вміння використовувати AI-інструменти буде перевагою.

Вам підійде ця позиція, якщо ви:

• можете самостійно організувати свій робочий день;
• не чекаєте постійних покрокових інструкцій;
• швидко навчаєтеся та легко працюєте з новою інформацією;
• вмієте систематизувати процеси та контролювати дедлайни;
• відповідально ставитеся до своїх задач;
• хочете розвиватися разом із компанією.

Умови:

• Формат: віддалена робота.
• Для кандидатів із Варшави можливий офісний або гібридний формат — умови та рівень доходу обговорюються окремо.
• Для кандидатів з інших міст — віддалена робота.
• Заробітна плата: 30 000 грн + бонусна частина.
• Перегляд заробітної плати через 6 місяців за результатами роботи.
• Можливість вивчення польської мови за рахунок компанії.
• Робота безпосередньо з власниками та операційним керівником.
• Робота з двома напрямами — Gostiny Dom та Victory Home.
• Можливість професійного розвитку у напрямках HR, координації та операційного управління.
• Робота з CRM, автоматизацією та AI-інструментами.

Зацікавила наша пропозиція? Надсилайте резюме — будемо раді познайомитися!