Офіс-менеджер

NEJET — українська defense-tech компанія, що розробляє та виготовляє автономні FPV-дрони та технологічні рішення для сучасного поля бою.

ШукаємоОфіс-менеджера, який/яка забезпечить порядок, комфорт і безперебійну роботу нашого виробничого простору.

Зона відповідальності:

• Забезпечення безперебійної роботи виробничих локацій (замовлення витратних матеріалів, господарських товарів, смаколиків).
• Організація та контроль адміністративних процесів на локації.
• Взаємодія з підрядниками (оренда, клінінг, ремонтні служби, постачальники).
• Контроль стану виробничих приміщень (порядок, справність обладнання, дотримання базових правил безпеки).
• Координація внутрішніх запитів від команди.
• Організація робочих місць для нових співробітників (онбординг-підтримка).
• Допомога в організації внутрішніх процесів та підтримка операційної команди.
• Участь у покращенні та оптимізації адміністративних процесів.
• Друк, облік та відправка документів (пошта, кур'єрські служби).

Вимоги до кандидата:

• Релевантний досвід роботи від 2 років (досвід на виробничих майданчиках буде плюсом).
• Вміння системно організовувати процеси та вести декілька задач одночасно.
• Відповідальність, високий рівень самоорганізації та увага до деталей.
• Відмінні комунікативні навички та вміння швидко вирішувати форс-мажори.
• Досвід ефективної взаємодії з підрядниками та постачальниками.
• Готовність працювати в динамічному середовищі.
• Впевнені навички роботи з таблицями (Google Sheets/Excel) та таск-трекерами.

Що важливо для цієї ролі:

• Вміння тримати все під контролем без мікроменеджменту.
• Проактивність: бачити потенційну проблему до того, як вона виникне.
• Сервісний підхід та орієнтація на підтримку команди.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України.
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки на рік та оплачувані лікарняні.
• Бронювання військовозобов'язаних працівників.
• Медичне страхування за рахунок компанії після проходження випробувального терміну.
• Офіс в Києві біля метро (правий берег).
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 18:00
• Робота в амбітній команді, яка ставить собі за мету посилювати обороноздатність країни.

Якщо вам близька робота з виробництвом, відповідальність за результат і бажання долучитися до команди — будемо раді знайомству.

Зверніть увагу: Ми розглянемо ваше резюме та зв’яжемося з вами для співбесіди протягом 5 робочих днів. Якщо протягом цього часу ви не отримали відповіді — наразі ми обрали іншого кандидата, але ваше резюме збережено в нашій базі талантів для майбутніх відкритих позицій.